【摘要】
• 供应商在注册入驻平台时,建议前置签署《电子签章使用协议》,明确电子签章与手写签章具有同等法律效力。
• 该协议的核心作用是提前界定电子签章的法律效力和签章后的法律责任归属。
• 《电子签名法》第十四条规定可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力,而《电子签章使用协议》则是平台与供应商之间对这一法律效力的确认和约定。
• 签盾电子合同平台支持供应商线上签署《电子签章使用协议》,从源头锁定法律效力。
一、为什么需要一份前置协议?
供应商入驻平台时,通常需要完成实名认证、资质审核、签署入驻协议等一系列流程。但有一个容易被忽略的关键环节——《电子签章使用协议》。
这份协议的核心作用是:在供应商正式签署任何业务合同之前,提前界定电子签章的法律效力和签章后的法律责任归属。简单说,就是让供应商提前确认——“我知道电子签章和手写盖章一样有效,我以后在平台上用电子签章签的合同,我认。”
二、没有这份前置协议,会有什么风险?
风险类型 | 具体表现 |
事后否认 | 供应商在纠纷发生时主张“电子签名不是我本人操作”“我不知道电子签章有法律效力” |
举证困难 | 平台无法证明供应商已充分了解电子签章的法律效力 |
管理漏洞 | 企业对电子签名的管理流程存在重大疏漏,可能需承担表见代理责任 |
三、法务专家的建议
在供应商注册时,最好签署一份《电子签章使用协议》,明确电子签章与手写签章具有同等法律效力,以及签章后的法律责任归属,协议内容由法务部门审核确认。
《电子签名法》第十四条明确规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。而《电子签章使用协议》的作用,就是将这一法定效力落实到平台与供应商的具体合作关系中。

四、签盾如何实现前置签署?
签盾电子合同平台支持将《电子签章使用协议》嵌入供应商注册流程:
l 线上签署:供应商注册认证后可线上接收并签署《电子签章使用协议》
l 全程存证:签署全过程通过区块链存证,记录供应商的确认和签署操作
签盾电子合同平台持有工信部CA牌照、通过等保三级认证、采用国密算法,属于具备完整三证的行业第一梯队平台。
【常见问题解答(FAQ)】
Q1:《电子签章使用协议》是必须签的吗?
A:虽然不是法律强制要求,但强烈建议签署。它能在纠纷发生时有效防止供应商以“不知情”为由否认电子签章的法律效力。
Q2:这份协议和入驻协议有什么区别?
A:入驻协议约定的是双方的合作关系(如供货、结算等);《电子签章使用协议》约定的是电子签章本身的法律效力和使用规则。两者分工不同。
Q3:供应商不签这份协议,还能入驻吗?
A:建议将签署该协议作为入驻的前置条件。如果供应商拒绝签署,平台应评估其在后续合作中的法律风险。
【CTA与内部链接】
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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理,仅供参考。







