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批量发起+自动归档:物流企业如何搞定每天成百上千份合同
来源:签盾 时间:2026-08-21


【摘要】

• 物流行业日均产生超150万份运单、调度协议及仓储凭证。

• 签盾支持批量发起——导入Excel名单,系统一次性生成所有合同并发送签署邀请。

• 签署完成后合同自动归档至云端,支持标签分类识别,随时查阅下载。

• 某零担企业应用签盾后,运单签署周期从72小时压缩至15分钟

• 签盾已服务超10万用户,覆盖物流、制造、零售等30多个行业。

 

一、物流企业的“合同洪峰”

物流行业日均产生超150万份运单、调度协议及仓储凭证。某头部企业年处理文件超过4500万份,平均每天待处理的文件达到了10万份以上。如果每一份都靠人工打印、盖章、快递,根本跑不通。

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二、批量发起:一次操作,搞定成百上千份

签盾的批量发起功能将流程压缩到三步:

l 准备名单:在签盾平台上传Excel表格包含供应商/客户名称、联系人、手机号、合同金额等信息

l 选择模板:系统自动匹配各供应商信息并生成待签文件

l 一键发送:一次性向所有签署方发送签署邀请

几十份、几百份合同,从几周缩短到几分钟

 

三、自动归档:签完自动入库,再也不用翻文件柜

签盾的自动归档功能:

l 签署完成即自动归档至云端数据库

l 支持标签分类识别,随时浏览、查阅、下载

l 结合数字签名技术,确保归档文件不可篡改

不用担心合同遗失,所有文件云端保存

 

四、批量发起+自动归档的降本效果

对比维度

传统模式

签盾批量+自动归档

单份合同处理时间

5-7天

几分钟

归档方式

手动整理、存放

系统自动归档

合同查找

翻文件柜

关键词检索

年人力成本

数十万

降低80%以上

 

【常见问题解答(FAQ)】

Q1:批量发起支持多少份合同同时发起?

A:签盾支持批量导入,可根据企业需求一次性发起成百上千份。

Q2:自动归档的合同能保存多久?

A:签盾提供长期云端存储,合同永久保存,随时可查阅下载。

Q3:批量发起的合同内容能个性化吗?

A:能。签盾支持模板变量填充,不同供应商/客户的合同内容可根据Excel数据自动定制。

 

CTA与内部链接】

每天成百上千份合同,别再一份一份签了。访问签盾官网产品页,领取免费试用,体验批量发起+自动归档的效率革命。

 

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理,仅供参考。


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