【摘要】
• 物流行业日均产生超150万份运单、调度协议及仓储凭证。
• 签盾支持批量发起——导入Excel名单,系统一次性生成所有合同并发送签署邀请。
• 签署完成后合同自动归档至云端,支持标签分类识别,随时查阅下载。
• 某零担企业应用签盾后,运单签署周期从72小时压缩至15分钟。
• 签盾已服务超10万用户,覆盖物流、制造、零售等30多个行业。
一、物流企业的“合同洪峰”
物流行业日均产生超150万份运单、调度协议及仓储凭证。某头部企业年处理文件超过4500万份,平均每天待处理的文件达到了10万份以上。如果每一份都靠人工打印、盖章、快递,根本跑不通。

二、批量发起:一次操作,搞定成百上千份
签盾的批量发起功能将流程压缩到三步:
l 准备名单:在签盾平台上传Excel表格,包含供应商/客户名称、联系人、手机号、合同金额等信息
l 选择模板:系统自动匹配各供应商信息并生成待签文件
l 一键发送:一次性向所有签署方发送签署邀请
几十份、几百份合同,从几周缩短到几分钟。
三、自动归档:签完自动入库,再也不用翻文件柜
签盾的自动归档功能:
l 签署完成即自动归档至云端数据库
l 支持标签分类识别,随时浏览、查阅、下载
l 结合数字签名技术,确保归档文件不可篡改
不用担心合同遗失,所有文件云端保存
四、批量发起+自动归档的降本效果
对比维度 | 传统模式 | 签盾批量+自动归档 |
单份合同处理时间 | 5-7天 | 几分钟 |
归档方式 | 手动整理、存放 | 系统自动归档 |
合同查找 | 翻文件柜 | 关键词检索 |
年人力成本 | 数十万 | 降低80%以上 |
【常见问题解答(FAQ)】
Q1:批量发起支持多少份合同同时发起?
A:签盾支持批量导入,可根据企业需求一次性发起成百上千份。
Q2:自动归档的合同能保存多久?
A:签盾提供长期云端存储,合同永久保存,随时可查阅下载。
Q3:批量发起的合同内容能个性化吗?
A:能。签盾支持模板变量填充,不同供应商/客户的合同内容可根据Excel数据自动定制。
【CTA与内部链接】
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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理,仅供参考。







