【导语】

当前租赁市场规模已达1.7万亿元，预计2026年将达到1.8万亿元。随着住房租赁条例等政策落地，租赁行业正加速走向规范化。2026年3月，上海金山区已实现企业间房屋租赁合同登记全程网办，深度融合电子签章、人脸识别等数字化手段。

市场在扩大，政策在收紧，但租赁行业的签约方式，还卡在“快递等一周、合同堆成山、签收靠手写”的老路上。

我们聚焦租赁行业两个最典型的签约场景——批量商铺入驻和签收回单确认，看看纸质签约有多痛，电子合同如何破局。

一、批量商铺入驻：一年签上百家，合同签到手软

如果你是连锁品牌的拓展负责人，一定经历过这样的场景：一年要开几十甚至上百家新店，每开一家店就要签一份商铺租赁合同。

传统方式：逐一起草合同→内部审批→打印盖章→快递给房东→房东签字盖章→快递寄回→跟进签署进度→归档。每一份合同走完这一圈，至少3-5天。

痛点一：效率低，等不起

某连锁便利店品牌拓展负责人算过一笔账：一年新开60家店，每份租赁合同从起草到归档平均耗时5天，60份就是300天的工作量——相当于一个人全年都在“签合同”。业务扩张的速度，被签约效率死死卡住。

痛点二：版本乱，易出错

连锁品牌租赁合同涉及大量变量：商铺面积、租金单价、租期起止、免租期、递增条款……每个商铺都不一样。纸质模式下，合同起草靠人工填写，漏填、错填、版本混用是家常便饭。某头部餐饮品牌就曾因加盟店篡改合同条款，造成超千万元经济损失。

痛点三：进度盲，靠催跟

几十份合同同时寄出，谁签了、谁没签、谁寄回来了，全靠电话一个一个问。房东出差了、快递丢了、章盖错了——每一个意外都意味着重新来过。

签盾的解决方案：批量发起，一次搞定上百份

签盾电子合同的批量发起功能，把整个流程压缩到三步：

第一步：导入商铺信息。在签盾平台上传Excel表格——商铺名称、房东姓名、手机号、租金、租期等信息。

第二步：选择合同模板。系统为每一家商铺生成专属租赁合同，租金、租期等变量自动填充，确保每份合同内容准确无误。

第三步：一键批量发起。点击“批量发起”，系统同时向所有房东发送签署短信链接。

几十份合同，从几周缩短到几分钟。

二、签收回单：货到了、单丢了，账怎么结？

租赁行业的签约不止于“签合同”。

写字楼招商运营中，设备交付确认单、装修验收单、物业交接单、租金结算确认函……每一笔业务，都有一份合同需要签署。

物流运输中，签收单是结算的重要凭证，但司机、仓管和收货人之间缺乏有效身份确认手段，代签、冒签现象普遍。

租赁场景同样如此：设备到了、租客签收了，但签收单上是不是本人签的？没人能证明。

传统痛点是三重叠加的：

l 代签冒签难追溯：签收单上的签名是不是本人？没有有效验证手段。一旦发生纠纷，出租方拿不出“本人签收”的证据

l 纸质单据易丢失：签收单随货流转，司机弄丢了、仓库弄丢了、快递弄丢了——单子没了，账就没法结

l 效率低、对账慢：签收单要等司机带回、人工录入、逐一对账——一笔交易从签收到结算，拖上十天半个月是常态

签盾的解决方案：电子签收，本人确认、即时生效

签盾电子合同不仅管“签约”，也管“签收”：

第一步：发起签收。出租方在平台发起设备交付确认单、验收单等文件，输入承租方手机号。

第二步：承租方签署。承租方收到短信链接，点击进入，完成人脸识别实名认证后确认签收。

第三步：自动存证归档。签收完成即加盖时间戳并上链存证。签收单保存在云端，随时可查、随时可出证。

与物流行业签收场景的共通逻辑：物流行业已广泛采用电子签收，收货人通过手机扫码或在司机APP上完成电子签收，签收信息实时同步至物流企业和货主系统，避免“签收单丢失”“代签”等问题。租赁行业的设备交付、物业交接、装修验收——本质上是同样的“交付-确认-签收”逻辑，完全可以复用这套成熟方案。

签收环节的法律效力保障：全国首例非互联网法院涉司法区块链证据的案件中，法院认可了区块链存证证据的真实性，认定其足以证明平台方主张的事实。经有资质的第三方区块链存证平台存证的电子数据，法院应推定其未经篡改。

三、签约+签收，租赁行业全链路数字化

从批量商铺入驻的合同签署，到设备交付的签收回单，租赁行业的签约场景覆盖了业务“从开始到结束”的每一个环节。

签盾为租赁行业提供完整的电子签约解决方案：

l 身份认证：对接公安、工商等权威数据库，人脸识别+实名认证确保签约主体真实

l 电子签约：对接CA机构发放数字证书，生成可靠电子签名，支持合同发起、批量签署、模板管理

l 签收确认：支持设备交付确认单、验收单、交接单等文件的电子签收，本人确认、即时生效

l 合同管理：合同统一云端归档，标签分类、权限管理，随时查阅下载

l 存证出证：区块链存证上链固化，支持出证申请，提供具有法律效力的电子证据

签盾已服务超10万用户，覆盖30多个行业、100多个细分领域。租赁行业覆盖房屋租赁、商铺租赁、写字楼租赁、设备租赁等多个场景。

【签盾说】

租赁行业的签约困局，归根结底是两件事：批量签得慢、异地签得等、签收难追溯。

签盾用批量发起让上百份商铺租赁合同几分钟搞定，用电子签收让每一份交付确认单都“本人确认、即时生效、永久可查”。

关注签盾，后续我们将持续拆解不同行业的签约痛点，看电子合同如何让“量大”不再慢、“异地”不再远。

立即咨询，获取专属租赁行业解决方案。