在线电子签章指的是通过电子信息网络签订的电子合同,其中使用到了电子印章或电子签名,相较于实体印章、签名而言,电子印章/签名通过电子签名技术赋予了与实体印章、签名同等的法律效力,而且电子化可视效果,便于管理和操作。

那么,在线电子签章有哪些优势呢?

1、签署高效,管理便捷

纸质合同签署需要经过打印纸张、线下审批、印章申请使用、签章、合同邮寄等繁琐的流程与操作,签署的周期长,效率低,同时在合同管理存储时,累积合同数量多后,占用较大的存储空间,而且查找不方便,容易丢失损失、损坏。

在线电子签章通过电子合同签署平台进行签署,生成电子签名。只需上传电子版合同文档,发起合同签署、在线签署流程,合同就算签署完成了,整个过程快至1-3分钟,签署完成的电子合同线上存储,同时同步到第三方存证机构,无需占用物理空间,同时线上归档管理,一键查阅,非常方便。

2、节省成本

一份纸质合同签约成本在20元左右,而电子合同省去了纸张打印、邮寄以及仓储等成本,同时也无需多人管理,节省了一部分人工管理成本,一份电子合同签署成本在2-7元之间,如签盾电子合同saas系统签署一份电子合同成本是4元。平台无需开发,免费下载使用。

3、数据安全有保障

纸质合同签署容易出现伪造印章、篡改合同内容、冒签代签等风险,且无法杜绝。而在线电子签章通过实名认证保证了签署主体的身份真实有效,同时通过区块链、时间戳、哈希值技术,对数据进行保全,避免篡改,同时保障数据存储安全。