摘要：

l 电子合同支持批量发起功能：HR上传花名册Excel，系统为每位员工生成个性化合同并发送签署链接。

l HR可在1分钟内完成上百份劳动合同的发起。

l 传统纸质签约为100人新员工入职，HR至少需要50个工时；电子合同可压缩到2-3小时。

l 某综合性体育用品集团通过电子签实现5万员工合同在线签署，效率提升80%，成本降低90%。

一、校招季HR的噩梦

校招季数千人集中入职，传统方式下HR需要：

l 打印数千份纸质合同（每份5-8页）

l 将员工集中到大会议室现场填写

l 逐份核对、盖章

l 人工归档

原先HR需要准备近1.5倍数量的空白合同备用。效率低、易出错、耗时漫长。

二、4步搞定批量签约

第一步：导入员工名单

在签盾等平台提前做好劳动合同模板，把新员工的姓名、手机号、身份证号等信息整理成一张Excel表格上传。

第二步：自动生成合同

系统读入表格后为每位员工生成个性化合同。不同岗位、不同薪资自动匹配对应模板。

第三步：一键批量发起

选择“批量发起”，系统自动向所有候选人发送包含签署链接的短信或邮件。

第四步：后台监控完成率

实时查看“已签/未签”名单，签署完成的合同自动归入员工档案。

100份合同从50工时压缩到2-3小时。

三、效率对比

四、真实案例

某综合性体育用品集团通过电子签实现5万员工合同在线签署，效率提升80%，成本降低90%。某连锁百货企业效率提升95%，成本降低89%。

常见问题解答（FAQ）

Q：批量发起时，每个人的合同内容不一样怎么办？

A：系统支持模板变量功能。HR在模板中设置好变量（如姓名、岗位、薪资等），上传花名册后系统自动填充。

Q：批量签署的合同，员工怎么签？

A：员工收到短信链接，点击进入签署页面，完成实名认证后即可在线签署，全程手机操作。

Q：签盾支持HR批量签署劳动合同吗？

A：支持。签盾电子合同平台支持Excel批量导入发起、模板变量自动填充、签署状态实时追踪。

给你的建议

校招季即将到来，批量签署能力是HR效率的关键。签盾电子合同平台支持批量发起，100份合同2-3小时搞定。领取免费试用，让校招季的合同签署不再成为HR的噩梦。

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。