摘要：

l 采购部门每年需与大量供应商续签框架协议、采购合同，纸质签约周期长达5-10天。

l 电子合同支持批量导入供应商名单，同时发起多份合同签署邀请。

l 系统保证合同正文和条款的一致性，同时让每份合同的相对方信息互不干扰。

l 采购批量签约可将签署周期从数天缩短至1天内完成。

一、采购批量签约的困境

采购部门每年年底或季度末，往往要同时与数百家供应商续签框架协议、采购合同。

纸质合同的流程：起草合同→内部审批→打印盖章→快递给供应商→供应商签字盖章→快递寄回——每家供应商走完这一圈，最快3-5天，遇上500家供应商就是几个月的持续工作。

二、采购批量发起怎么操作？

第一步：准备供应商名单

在签盾等平台整理Excel表格，包含供应商名称、联系人、手机号、合同金额等关键信息。

第二步：设置合同模板

设置框架协议模板，将供应商名称、采购品类、合同金额等设为变量字段。

第三步：批量发起签署

系统自动匹配各供应商信息并生成待签文件，一次性向所有供应商发送签署邀请。

第四步：追踪签署进度

系统实时显示每家供应商的签署状态，对未签的供应商一键催办。

三、采购批量签约的核心价值

四、适用场景

l 年度框架协议续签

l 集中采购合同签署

l 供应商合作协议更新

l 采购订单确认

常见问题解答（FAQ）

Q：采购批量发起的合同，法律效力有保障吗？

A：有。集中采购框架合同属于典型的商事合同，完全可以采用电子签章，法律层面无障碍。

Q：不同供应商的合同内容不一样，能批量处理吗？

A：能。签盾电子合同平台支持多模板配置，系统自动匹配对应模板。

Q：签盾支持采购批量发起吗？

A：支持。签盾电子合同平台支持批量导入供应商名单、同时发起多份合同签署邀请。

给你的建议

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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。