摘要：

• 季度末、年底是销售签单高峰期，逐份处理合同根本忙不过来。电子合同的批量发起功能可一次处理上百份合同。

• 操作方式：分别上传不同的合同，一次性批量发送，还可设置统一的签约时效。

• 模板变量替换功能填入客户名称、金额、产品等差异化信息。

• 批量签署可让大批量销售合同高效完成盖章，把销售从重复劳动中解放出来。

一、高峰期签合同，销售不是在签，是在“搬砖”

季度末冲业绩、年底收官战——销售最忙的时候，一天可能要签几十份合同。

传统模式下：

打开Word→改客户名→改金额→改产品→保存→打印→盖章→扫描→发邮件……一份合同折腾20分钟，50份就是整整两天。而且越忙越容易出错——客户名填错、金额写反、模板用错。

电子合同的批量发起功能，就是来解决这个问题的。

二、三步搞定批量签约

第一步：准备好合同模板

在电子合同平台上传一份标准合同模板，把需要差异化填写的地方特别标注出来。

第二步：比对客户名单

准备一份Excel表格，包含三列：客户姓名、手机号、合同金额（或产品名称等其他变量）。

根据这份表格，手动为每一个客户生成一份独立的定制合同。

第三步：一键发起批量签署

点击“批量发起”，系统同时向所有客户发送签署短信。每个客户收到的是专属于自己的合同链接，点开就能看到自己的名字和金额。

一次操作，上百份合同同时进入签署流程。

三、批量签约的三大好处

批量签署让大批量销售合同高效完成盖章，销售不用再逐份盯着催。

四、哪些场景最适合批量签约？

l 会员/续费合同：月底集中处理所有到期客户的续签

l 标准化产品：同一款产品卖给不同客户，合同内容基本一致

l 渠道合作协议：与全国各地的经销商签框架协议

l 促销活动确认单：活动期间批量确认客户参与意向

常见问题解答（FAQ）

Q1：批量发起的合同，每个客户看到的内容都一样吗？

A：不一样。模板中的变量字段（客户名称、金额等）会被替换成每个客户对应的内容，每个客户看到的都是专属于自己的合同。

Q2：如果某个客户一直不签，会影响其他人的合同吗？

A：不会。批量发起是独立发送的，每个客户的签署互不影响。系统会分别显示每个人的签署状态。

Q3：签盾支持批量发起吗？

A：支持。签盾电子合同平台支持批量发起、模板变量替换和签署状态实时追踪。

签单高峰期，销售的时间应该花在谈客户上，而不是花在改合同上。电子合同的批量发起功能，把100份合同的处理时间从2天压缩到10分钟——省下的时间，就是多签的单子。

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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。