摘要：

• 电子合同支持批量发起功能：HR上传花名册Excel，系统自动为每位员工生成个性化合同并发送签署链接。

• HR可在1分钟内完成上百份劳动合同的发起。

• 省级电子劳动合同订立平台提供批量签署、智能归档、到期提醒等功能，大幅提高用工管理效率。

• 某综合性体育用品集团通过电子签实现5万员工合同在线签署，效率提升80%，成本降低90%。

一、校招季的HR困境

校招季数千人集中入职，传统方式下HR需要：

l 打印数千份纸质合同

l 将员工集中到大会议室现场填写

l 逐份核对、盖章

l 人工归档

效率低、易出错、耗时漫长。原先HR需要准备近1.5倍数量的空白合同备用。

二、批量签署怎么操作？

电子合同的批量签署流程非常简单：

1.上传花名册：HR提前在系统里做好劳动合同模板，把新员工的姓名、手机号、身份证号等信息整理成一张Excel表格上传

2.自动生成合同：系统读入表格后，自动为每位员工生成个性化合同

3.批量发起：选择“批量发起”，系统自动向所有候选人发送包含签署链接的短信或邮件

4.员工签署：候选人通过手机完成人脸识别和电子签名

5自动归档：签署完成的合同自动归入员工档案

整个过程，HR在1分钟内即可完成上百份劳动合同的发起。

三、批量签署的核心价值

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：批量发起时，每个人的合同内容不一样怎么办？

A：系统支持模板变量功能。HR在模板中设置好变量（如姓名、岗位、薪资等），上传花名册后系统自动填充，确保每份合同内容准确。

Q2：批量签署的合同，员工怎么签？

A：员工收到短信或邮件中的签署链接，点击进入签署页面，完成实名认证后即可在线签署，全程手机操作。

Q3：批量签署适合哪些场景？

A：校招季大规模入职、年度续签、劳务派遣批量签约、灵活用工批量协议等场景都适用。

五、给你的建议

校招季即将到来，批量签署能力是HR效率的关键。签盾电子合同平台支持Excel批量导入发起、模板变量自动填充、签署状态实时追踪。领取免费试用，让校招季的合同签署不再成为HR的噩梦。

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。