摘要：

• 电子合同与HRM系统集成后，可实现“业务发起—合同生成—签署归档”的自动化闭环。

• 某体育用品企业通过HRM+电子签实现5万员工合同在线签署，效率提升80%，成本降低90%。

• 集成后新员工入职签约周期从平均7-17天缩短至几分钟。

• 签盾可与北森、SAP SuccessFactors、钉钉智能人事等主流HRM系统集成。

一、传统入职：HR的“手工时代”

以一家500人规模的企业为例，每年的劳动合同签署工作量：

实际平均入职签约周期：7-17天。

二、集成后的自动化流程

将电子合同API嵌入HRM系统后，流程变为：

1.HR在HRM系统中发起入职流程，填写员工信息

2.系统自动调用电子合同模板，生成个性化劳动合同

3.员工通过短信链接/小程序，点击进入人脸识别并签署

4.签署完成，合同自动归档至HRM系统的员工档案中

5.系统自动通知HR

耗时总计不超5分钟。

三、集成后的核心功能

签盾+HRM集成的典型功能包括：

l 批量发起：上传Excel，系统自动生成并发送合同

l 模板变量：支持薪资、岗位等字段自动填充

l 签署状态看板：实时查看哪些员工已签、哪些未签

l 自动归档：签署完成即存入员工电子档案

l 到期提醒：系统自动识别合同到期、试用期到期等关键节点

四、行业标杆案例

五、常见问题解答（FAQ）

Q1：签盾能对接我们公司现有的HRM系统吗？

A：签盾电子合同平台已与北森、SAP SuccessFactors、钉钉智能人事等主流HRM系统完成集成。同时提供标准化API接口，支持定制化对接。

Q2：集成后HR需要额外操作吗？

A：不需要。集成后HR只需在HRM系统中正常发起入职流程，合同的生成、发送、签署、归档全部由系统自动完成。

Q3：签盾支持与钉钉集成吗？

A：支持。签盾已上架钉钉应用市场，企业管理员可直接安装，员工在钉钉内即可完成签署。

六、给你的建议

HRM系统与电子签的集成，是人力资源数字化转型的关键一步。签盾电子合同平台提供标准化API接口，支持与主流HRM系统快速集成。领取免费试用，体验“入职-签署-归档”全自动化的高效流程。

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。