摘要：

l 建议一：在合同中提前约定“扫描件与原件具有同等法律效力”。

l 建议二：保存完整的邮件链，从要约到承诺一封不删。

l 建议三：使用企业邮箱，避免个人邮箱。

l 建议四：及时跟进履约行为（付款、发货等），用行动固定证据。

l 建议五：重要合同走专业电子签平台，签盾等合规平台从源头规避风险。

建议一：在合同中提前约定

在合同中加入这样一条条款："双方同意以电子邮件方式传输的合同扫描件与本合同原件具有同等法律效力，双方均认可通过电子邮件方式订立的合同效力。"

这虽然不能完全改变扫描件作为复印件的法律性质，但可以在一定程度上降低对方否认的风险。

建议二：保存完整的邮件链

不要删除任何一封相关邮件。需要保存的包括：

l 发送合同扫描件的邮件（发件箱）

l 对方确认收到的回复

l 对方回传签署版合同的邮件

l 后续关于合同履行的所有邮件沟通

根据《民事证据规定》，电子邮件属于电子数据证据。完整的邮件往来记录是证明双方达成合意的重要证据。

建议三：使用企业邮箱

避免个人邮箱（如QQ邮箱、163邮箱等个人注册的免费邮箱），优先使用公司域名邮箱。企业邮箱的域名可追溯，更容易证明发件人身份。

建议四：用履约行为固定证据

合同签署后，通过以下行为固定证据：

l 按合同约定付款，保存银行转账凭证

l 按合同约定发货，保存发货单、物流记录

l 按合同约定提供服务，保存服务确认单

最高院判例表明，邮件往来结合发货单、付款凭证等证据，可认定合同关系成立。

建议五：重要合同走专业平台

对于金额大、风险高的合同，建议使用签盾等合规电子合同平台。签盾提供数字证书认证、区块链存证、一键证据包，确保每一份合同万无一失。

邮件签约的"安全等级"评估

常见问题解答

Q1：如果已经用邮件签了合同，现在还能补一个电子签版本吗？

A：可以。双方可以重新通过合规平台签署一份电子合同，替代之前的邮件合同。建议在电子合同中注明"本协议替代双方此前通过邮件达成的全部约定"。

Q2：邮件合同+付款记录，能在法院打赢官司吗？

A：有较大可能。最高院已有判例支持邮件往来+付款凭证等证据链认定合同成立。但前提是证据链完整、可追溯。

Q3：签盾平台支持哪些签署方式？需要下载App吗？

A：签盾支持电脑端、手机APP、微信小程序、H5链接等多种方式，对方通过短信链接即可完成签署，无需下载App。

关注公众号签盾，获取免费试用资格，体验降本、可控、安全、合规的电子签。