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邮件发合同风险有多大?3个容易被忽视的法律陷阱,千万别踩
来源:签盾 时间:2026-06-29


 

摘要:

l 陷阱一:扫描件是复印件——无法与原件核对的复印件,不能单独作为认定案件事实的依据。

l 陷阱二:签名真实性难证明——扫描签名容易被伪造或篡改,对方一旦否认,你需要承担举证责任。

l 陷阱三:合同内容易被篡改——扫描的合同不像纸质合同可以骑缝签字,一方篡改其他页内容,另一方很难证伪。

l 选择合规电子合同平台,可从源头规避上述全部风险。

 

陷阱一:扫描件是复印件,不是原件

l 风险描述:扫描件从证据角度来说属于复印件,从技术上可以被篡改,证明效力很低。除非对方认可,否则需要提供其他相关证据进行佐证,形成证据链条,扫描件才能作为定案证据。

l 后果:如果对方不认可,而你又没有其他证据佐证,法院可能不采信这份合同。

 

陷阱二:签名真实性难证明

l 风险描述:扫描签名容易被伪造或篡改,一旦产生纠纷,对方可能会否认扫描签名的真实性。此时主张合同有效的一方,需承担举证责任,证明扫描签名是对方真实签名。

l 后果:由于签订时各方未处于相同的时间和空间内,实际操作中存在不严谨性。举证责任在你,而证明"图片签名是对方签的"非常困难。

 

陷阱三:合同内容易被篡改

l 风险描述:如果发生纠纷时其中一方把合同签字页以外的其他页的内容进行篡改(技术上并不难),另一方很难证伪,因为扫描的合同不像纸质合同一样可以骑缝签字。

l 后果:对方可能篡改合同条款(如价格、数量、交付时间等),而你无法证明原始内容是什么。

 

风险对比:邮件发合同 vs 合规电子合同平台

风险维度

邮件发扫描件

合规电子合同平台(如签盾)

证据性质

复印件,证明力低

电子原件,直接采信

签名可靠性

图片签名,易被否认

数字证书+人脸识别,不可抵赖

防篡改能力

无,篡改难发现

区块链存证,修改即暴露

举证难度

高,需自行收集证据

低,一键生成证据包

签盾电子合同平台采用区块链存证技术,合同签署后哈希值自动上链,任何修改都会被发现。

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常见问题解答FAQ

Q1:如果已经用邮件发了合同,现在还能补救吗?

A:可以。一是保存完整的邮件往来记录;二是通过后续的履约行为(付款、发货等)固定证据;三是考虑将邮件合同提交公证处进行网页保全公证。

Q2:在合同中约定"扫描件与原件具有同等法律效力"能规避风险吗?

A:能在一定程度上降低对方否认的风险,但无法改变扫描件在法律上属于复印件的本质。如果对方否认签名真实性,仍需你举证证明。

Q3:签盾如何防止合同被篡改?

A:签盾采用哈希值+区块链存证技术,合同签署后系统自动计算唯一哈希值并上链。任何修改都会导致哈希值变化,系统可立即检测。

 

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