摘要

• 电子劳动合同签署完成后，HR和员工均可通过平台随时查看、下载和打印合同全文。

• 用人单位需主动提示劳动者及时下载并保存电子劳动合同文本，并免费提供打印服务。

• 电子劳动合同打印后无需再次盖章，打印件作为纸质副本使用，法律效力以原始电子合同为准。

• HR应建立“云端存档为主、纸质备份为辅”的劳动合同管理体系，兼顾合规与效率。

一、HR打印电子劳动合同的标准流程

电子劳动合同的打印操作非常简单，HR按照以下步骤即可完成：

1.登录平台：进入企业电子劳动合同管理系统

2.查找合同：在“已签订合同”或“合同管理”模块中找到目标劳动合同

3.预览确认：点击查看合同全文，核对员工信息、岗位、薪资等关键内容

4.打印下载：点击打印图标进行打印或下载PDF后打印

二、给员工的打印服务怎么提供？

根据《电子劳动合同订立指引》的相关要求：

l 劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份

l 用人单位需提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本

l 告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助

l 确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容

三、HR打印劳动合同的四个注意事项

四、HR必知：电子劳动合同不需要打印存档

很多HR习惯把电子劳动合同打印出来装进员工档案，其实完全没必要。电子劳动合同的安全保存，只需做到三点：

1.证明数据产生的时间

2.证明合同内容未被篡改

3.作为证据时能够被司法采信

合规的电子合同平台天然具备以上三个能力——时间戳证明签署时间、哈希值防篡改、区块链存证可供司法采信。

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：员工要求把电子劳动合同打印出来，HR必须提供吗？

A：必须提供。《电子劳动合同订立指引》明确要求，劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

Q2：电子劳动合同打印后还需要盖公司公章吗？

A：不需要。已通过合规平台完成电子签署的劳动合同，打印后无需再次盖章。如果需要证明打印件与原件一致，用人单位可通过盖章等方式证明。

Q3：电子劳动合同的打印件在劳动仲裁中有效吗？

A：可以作为辅助证据提交。但仲裁机构和法院更倾向于采纳原始电子合同数据作为证据。因此HR应确保原始电子合同在平台上妥善保存。

五、给你的建议

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