摘要

• 纸质合同单份综合成本约25-50元，电子合同可降至3-5元/份，降幅达90%以上。

• 年签1000份合同的企业，切换电子合同后每年可节省约2-4万元。

• 某造纸包装企业年处理10万份电子化合同，年节约打印、邮寄成本超300万元。

• 电子合同的降本不仅体现在纸张和快递上，更节省了HR和法务大量的人工跟进时间。

一、纸质合同的真实成本，远不止一张纸

很多人以为纸质合同的成本就是“几张纸+一个快递”，但算细账会发现远不止这些：

l 纸张+打印耗材：合同通常一式多份，每份数页

l 快递费：异地签约来回寄送，单次20-30元

l 人工成本：HR/法务跟进、催办、核对、归档的时间

l 存储成本：合同档案室、文件柜、管理人力

l 风险成本：合同丢失、损毁、篡改带来的潜在损失

综合算下来，一份纸质采购合同的单份成本约25-50元。

二、电子合同的成本有多低？

电子合同按次收费，单份签署费用普遍在3-5元之间。如果用量大，单价还能进一步降低。

某造纸包装企业通过电子合同打通全业务数字化链路，合同成本从100元/份降低到3-5元/份，降幅达95%以上。年处理10万份合同，仅打印和邮寄成本就节省超过300万元。

三、省20万+需要多少合同量？

按纸质合同单份成本30元、电子合同单份5元计算：

l 每份节省：25元

l 年省20万元需要：20万÷25 = 8,000份合同/年

对于年签8000份以上合同的中型企业来说，年省20万是完全可以实现的数字。如果合同量更大，节省更多。

四、签盾能帮你省多少？

签盾电子合同平台采用按需付费模式，支持包年套餐和按次计费两种方式。平台已服务制造、零售、金融、医疗、教育等30+行业。具体能省多少，取决于企业的合同签署量——签得越多，省得越多。

五、常见问题解答（FAQ）

Q1：电子合同的费用怎么算？是年费还是按次收费？

A：主流模式有三种：按次收费（1-6元/份）、包年套餐（适合签署量大的企业）、混合模式（套餐内包一定数量，超出后按次补差价）。签盾支持灵活的组合方案，企业可根据实际签署量选择最优方案。

Q2：小企业签得少，用电子合同划算吗？

A：划算。即使年签只有几百份，省下的快递费和人工时间也远超平台服务费。而且电子合同能避免合同丢失、邮寄延误等隐性成本。

Q3：电子合同能对接我们公司现有的OA或ERP系统吗？

A：可以。主流电子合同平台，如签盾均提供标准化API接口，可嵌入CRM、ERP、OA、HRM等业务系统。签盾提供开放API和多语言SDK，支持低代码快速集成。

六、给你的建议

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