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企业一年能省多少钱?电子签降本增效的真实账本曝光
来源:签盾 时间:2026-06-24


 

摘要

l 纸质合同单份综合成本超25元,电子合同仅5元以内,单份节省超20元。

l 年签1万份合同的企业,电子签可直接省下20万元以上。

l 造纸包装企业年节约打印、邮寄合同成本超300万元。

l 跨境合同邮寄往返4天、费用120元,线上签后全部节省。

l 合同流程从15-21天压缩到3-5天,效率提升80%以上。

 

一、单份合同成本账:25元 vs 5元

成本项

纸质合同

电子合同

纸张/打印

2-5元

0元

快递费

同城8-12元,跨省15-25元

0元

人工操作

打印、跟踪、归档约20分钟

发起签署约2分钟

存档管理

文件柜、人工归档

云端自动归档

单份综合成本

25元

5元以内

结论:每签一份合同,电子签至少节省20元。

 

二、年度成本账:年签1万份,省下20万+

如果一家企业年签署合同1万份:

l 纸质合同成本:1万 × 25元 = 25万元

l 电子合同成本:1万 × 5元 = 5万元

直接节省:20万元以上(这还未计入效率提升带来的间接收益)

 

三、大企业案例:某造纸包装企业年省300万+

某造纸包装企业通过电子合同打通全业务数字化链路,年节约打印合同、邮寄合同成本超过300万元。合同成本从100元/份降低到3-5元/份,降幅达95%以上;合同流程从15-21天压缩到3-5天,效率提升80%以上。

 

四、跨境合同:4天+120元 → 0元

海南完成首单电子签名跨境互认试点业务,单个合同通过EMS在海南和香港间邮寄往返约4天,寄递费用约120元。跨境"线上签"后,邮寄时间成本和寄递费用均可节省。以平台内100家企业、每家企业每月签署5份合同计算,每年仅邮费成本就可节约72万元。

 

五、综合收益对比表

维度

纸质合同

电子合同

节省幅度

单份成本

25元+

5元以内

节省80%+

签署周期

15-21天

3-5天

效率提升80%+

跨境邮寄

4天+120元

0元

100%节省

年度成本(万份)

25万元

5万元

节省20万元+

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常见问题FAQ

Q1:小企业签得少,用电子签划算吗?

A:划算。签盾支持按次付费,签一份花一份钱。即使一年只签100份,也能省下2000元以上。

Q2:电子签除了省钱,还能省什么?

A:省时间(签署周期从数天变分钟)、省人力(无需专人跟踪快递和归档)、省空间(无需文件柜)、省风险(合同不会丢失或被篡改)。

Q3:签盾支持哪些付费模式?

A:签盾提供按次付费和包年套餐两种模式,中小企业可从按次付费开始,随着签署量增加再升级套餐。

 

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