摘要
l 纸质合同单份综合成本超25元,电子合同仅5元以内,单份节省超20元。
l 年签1万份合同的企业,电子签可直接省下20万元以上。
l 某造纸包装企业年节约打印、邮寄合同成本超300万元。
l 跨境合同邮寄往返4天、费用120元,线上签后全部节省。
l 合同流程从15-21天压缩到3-5天,效率提升80%以上。
一、单份合同成本账:25元 vs 5元
成本项 | 纸质合同 | 电子合同 |
纸张/打印 | 2-5元 | 0元 |
快递费 | 同城8-12元,跨省15-25元 | 0元 |
人工操作 | 打印、跟踪、归档约20分钟 | 发起签署约2分钟 |
存档管理 | 文件柜、人工归档 | 云端自动归档 |
单份综合成本 | 超25元 | 5元以内 |
结论:每签一份合同,电子签至少节省20元。
二、年度成本账:年签1万份,省下20万+
如果一家企业年签署合同1万份:
l 纸质合同成本:1万 × 25元 = 25万元
l 电子合同成本:1万 × 5元 = 5万元
直接节省:20万元以上(这还未计入效率提升带来的间接收益)
三、大企业案例:某造纸包装企业年省300万+
某造纸包装企业通过电子合同打通全业务数字化链路,年节约打印合同、邮寄合同成本超过300万元。合同成本从100元/份降低到3-5元/份,降幅达95%以上;合同流程从15-21天压缩到3-5天,效率提升80%以上。
四、跨境合同:4天+120元 → 0元
海南完成首单电子签名跨境互认试点业务,单个合同通过EMS在海南和香港间邮寄往返约4天,寄递费用约120元。跨境"线上签"后,邮寄时间成本和寄递费用均可节省。以平台内100家企业、每家企业每月签署5份合同计算,每年仅邮费成本就可节约72万元。
五、综合收益对比表
维度 | 纸质合同 | 电子合同 | 节省幅度 |
单份成本 | 25元+ | 5元以内 | 节省80%+ |
签署周期 | 15-21天 | 3-5天 | 效率提升80%+ |
跨境邮寄 | 4天+120元 | 0元 | 100%节省 |
年度成本(万份) | 25万元 | 5万元 | 节省20万元+ |

常见问题(FAQ)
Q1:小企业签得少,用电子签划算吗?
A:划算。签盾支持按次付费,签一份花一份钱。即使一年只签100份,也能省下2000元以上。
Q2:电子签除了省钱,还能省什么?
A:省时间(签署周期从数天变分钟)、省人力(无需专人跟踪快递和归档)、省空间(无需文件柜)、省风险(合同不会丢失或被篡改)。
Q3:签盾支持哪些付费模式?
A:签盾提供按次付费和包年套餐两种模式,中小企业可从按次付费开始,随着签署量增加再升级套餐。
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