摘要

• 纸质合同单份综合成本约25-50元（含纸张、打印、快递、存储、人力）；电子合同单份成本约3-5元。

• 年签1000份合同的企业，切换电子合同后每年可节省约2-4万元。

• 除直接成本外，电子合同还节省了3-7天的签署等待时间和HR归档管理时间。

• 前期投入仅需选购套餐，无硬件采购费用，通常3个月内即可收回成本。

一、纸质合同的隐形账单，你算过吗？

一份纸质合同的成本远不止一张纸和几克墨粉。综合计算包括：

l 纸张与打印：一份5页合同约0.5-1元

l 快递费用：异地签署来回邮寄约20-40元/次

l 人力操作：打印、装订、寄送、跟踪、归档，HR用时30-60分钟/份，按时薪折算约15-30元

l 存储空间：档案柜、库房租金，平均每份合同每年约2-5元

单份纸质合同综合成本：约25-50元。

二、电子合同的费用构成

电子合同的主要成本为平台服务费，通常按年套餐或按次计费：

单份电子合同综合成本：约3-8元。

三、不同规模企业年度节省估算

注：以上估算基于行业公开数据，具体成本因企业情况而异。

四、除了钱，还省了什么？

电子合同的价值不仅仅是省钱，还有：

l 时间：签署周期从几天缩短到几分钟

l 人力：HR无需再跑打印室、跑快递、跑档案室

l 空间：不需要档案柜，一间档案室可以改做他用

l 安全感：合同不会因火灾、水浸、虫蛀而损毁

常见问题解答（FAQ）

Q1：小公司签约量不大，换电子合同划算吗？

A：划算。年用50-100份的小公司，选择按次计费模式，可能年费不到500元，算上节省的快递和人工，通常半年内即可回本。

Q2：电子合同的前期投入大吗？

A：不大。不需要购买任何硬件，也不需要部署服务器。选择一个合规的电子签平台（如签盾），按需购买套餐即可开通使用。

Q3：电子合同看起来单份成本低，但平台年费会不会很贵？

A：年费根据签署量浮动。签盾等平台提供多种套餐，小微企业可选择轻量版。折算到每份合同，仍然远低于纸质合同的综合成本。

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