签盾 首页
400-1087-365
应用下载
签盾
电子劳动合同平台的4个隐藏功能,很多HR不知道
来源:签盾 时间:2026-06-04

摘要:

• 电子劳动合同平台除了签约,还隐藏着:合同模板库、到期自动提醒、一键续签/转正、HR与员工双端App

• 模板库可减少90%的重复录入;到期提醒防止合同忘续签导致事实劳动关系风险。

• 一键续签功能在批量操作时尤其省时;双端App方便员工随时随地签字。

• 签盾等成熟平台已集成上述功能,且通常不额外收费。

 

一、隐藏功能1:合同模板库(告别重复劳动)

 

l 提前录入:固定条款、公司信息、工资结构等变量字段。

l 签署时只需选择模板,填入员工姓名、岗位、薪资即可生成。

l 支持多版本管理(如实习、全职、外包),HR无需每次重新排版。

 6642.png

二、隐藏功能2:自动到期提醒(防止踩坑)

 

l 系统自动追踪每份合同的到期日(试用期到期、合同期满)。

l 提前30/15天推送提醒给HR,并生成待续签名单。

l 价值:避免因忘记续签而形成事实劳动关系(员工可主张双倍工资)。

 

三、隐藏功能3:一键续签/转正(批量操作效率翻倍)

 

操作步骤:

1. 在到期提醒列表中选择需续签的员工

2. 系统自动调用上一份合同模板,更新签约日期

3. 一键批量发起新合同签署邀请

4. 员工签字后,原合同自动关联归档

 

四、隐藏功能4HR与员工双端App

端口

功能

HR端(PC/App

发起签约、查看进度、导出报表、管理模板

员工端(微信小程序/App

接收合同、人脸识别签署、查看自己的历史合同

 

员工无需下载额外App,通过短信链接或小程序即可完成。

 

五、常见问题解答(FAQ

 

Q1:这些隐藏功能会额外收费吗?

A:大部分基础功能(模板、到期提醒、一键续签、双端)都包含在常规套餐中。签盾的标准版已涵盖上述功能。

 

Q2:小公司(10人以下)需要这些功能吗?

A:到期提醒和一键续签对小公司同样有用,可以减少HR记忆负担。模板库则按需使用。

 

Q3:员工端的签署记录能永久查看吗?

A:可以。员工在签盾等平台可登录查看自己签署过的所有劳动合同,离职后也可查询。

 

如果你想体验电子劳动合同平台的这些隐藏功能,可以关注公众号签盾,免费试用并获取HR专属功能手册。产品详情见签盾电子合同平台产品方案

 

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理,仅供参考。

 


上一篇:百人以上公司,如何批量签署电子劳动合同?4步搞定 百人以上公司,如何批量签署电子劳动合同?4步搞定
下一篇:电子劳动合同有法律效力吗?人社部文件已明确答案 电子劳动合同有法律效力吗?人社部文件已明确答案
最新推荐
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
2020-04-30
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
2020-04-30
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
2020-05-11
签盾电子合同用户使用手册-PC端
签盾电子合同用户使用手册-PC端
2020-05-18
签盾电子合同用户使用手册-移动端
签盾电子合同用户使用手册-移动端
2020-05-19
免费试用
在线咨询
电话咨询
全国服务热线
400-1087-365
微信咨询
扫一扫添加
企微专属客服