摘要:
• 电子劳动合同平台除了签约,还隐藏着:合同模板库、到期自动提醒、一键续签/转正、HR与员工双端App。
• 模板库可减少90%的重复录入;到期提醒防止合同忘续签导致事实劳动关系风险。
• 一键续签功能在批量操作时尤其省时;双端App方便员工随时随地签字。
• 签盾等成熟平台已集成上述功能,且通常不额外收费。
一、隐藏功能1:合同模板库(告别重复劳动)
l 提前录入:固定条款、公司信息、工资结构等变量字段。
l 签署时只需选择模板,填入员工姓名、岗位、薪资即可生成。
l 支持多版本管理(如实习、全职、外包),HR无需每次重新排版。

二、隐藏功能2:自动到期提醒(防止踩坑)
l 系统自动追踪每份合同的到期日(试用期到期、合同期满)。
l 提前30天/15天推送提醒给HR,并生成待续签名单。
l 价值:避免因忘记续签而形成事实劳动关系(员工可主张双倍工资)。
三、隐藏功能3:一键续签/转正(批量操作效率翻倍)
操作步骤:
1. 在到期提醒列表中选择需续签的员工
2. 系统自动调用上一份合同模板,更新签约日期
3. 一键批量发起新合同签署邀请
4. 员工签字后,原合同自动关联归档
四、隐藏功能4:HR与员工双端App
端口 | 功能 |
HR端(PC/App) | 发起签约、查看进度、导出报表、管理模板 |
员工端(微信小程序/App) | 接收合同、人脸识别签署、查看自己的历史合同 |
员工无需下载额外App,通过短信链接或小程序即可完成。
五、常见问题解答(FAQ)
Q1:这些隐藏功能会额外收费吗?
A:大部分基础功能(模板、到期提醒、一键续签、双端)都包含在常规套餐中。签盾的标准版已涵盖上述功能。
Q2:小公司(10人以下)需要这些功能吗?
A:到期提醒和一键续签对小公司同样有用,可以减少HR记忆负担。模板库则按需使用。
Q3:员工端的签署记录能永久查看吗?
A:可以。员工在签盾等平台可登录查看自己签署过的所有劳动合同,离职后也可查询。
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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理,仅供参考。







