摘要：

• 企业上市、融资或接受年度审计时，需要提供大量合同原件及签署证据。传统纸质合同审计平均耗时1-2周（翻找、扫描、整理）。

• 使用电子合同管理系统后，审计准备工作可缩短至1-2小时：按条件筛选导出合同、生成签署日志、一键申请公证书。

• 电子合同管理系统还能提供每份合同的完整证据链：CA证书、时间戳、人脸识别记录、操作日志。

• 本文以签盾为例，展示审计出证的全流程。

一、审计人员的噩梦：翻箱倒柜找合同

每到年底审计，财务和法务就头疼。审计师需要查看全年的销售合同、采购合同、关联交易合同等。纸质合同可能分散在各部门、各城市的档案柜里，找出来、扫描、按顺序整理，一个团队干一周是常态。

电子合同管理系统彻底改变这件事。

二、审计出证三步走（以签盾为例）

第一步：按条件筛选导出合同

登录签盾电子合同平台，在合同管理页面使用筛选功能：

l 按时间范围：2025年1月1日-2025年12月31日

l 按合同类型：销售合同、采购合同等

l 按签约方：某大客户或某供应商

l 按合同金额：可选

系统一键导出所有符合条件的合同PDF，按规范命名（合同编号_签约方_日期），打包下载。

几百份合同导出加下载，通常不超过10分钟。

第二步：生成签署日志报告

除了合同文件本身，审计师还需要证明“这份合同确实是双方亲自签的，没有被篡改”。电子合同管理系统可以生成一份《签署日志报告》，包含：

这份报告可以导出为PDF，直接提供给审计师。

第三步：一键申请公证书（如需）

如果审计要求更高级别的法律证明，可以线上申请《电子数据公证书》或《司法鉴定意见书》。

l 在系统内勾选需要出证的合同

l 填写申请信息

l 公证处在线审核，出具公证书（电子版+纸质邮寄）

l 通常3-5个工作日完成

三、纸质 vs 电子：审计准备效率对比

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：审计师认电子合同管理系统的报告吗？

A：认。只要平台对接了司法区块链和CA机构，其生成的存证报告和日志在司法和审计中均被认可。部分审计师可能会要求额外提供公证书。

Q2：签盾的存证报告长什么样？

A：包含合同哈希值、签署时间、双方CA证书序列号、区块链存证编号等信息，报告下方有唯一二维码可查验真伪。

Q3：电子合同管理系统能批量出公证书吗？

A：可以。一次申请最多可包含100份合同，公证处会出具一份汇总公证书，附上合同清单。

五、总结

签完的合同不是存起来就完事了。当审计、尽调、融资来临时，能快速导出合同并提供完整证据链的系统，才是真正的电子合同管理高手。

不妨提前试用一下审计出证功能。领取签盾电子合同免费试用，上传几份合同试试导出和日志生成，看看将来审计时能不能省下一周时间。

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。