摘要：

• 劳动合同到期未续签，企业可能面临支付双倍工资的法律风险（根据《劳动合同法》第82条）。

• 电子合同管理系统的“到期自动提醒”功能：设定合同期限后，系统提前30天推送通知给HR，并支持一键发起续签。

• 使用电子合同管理系统后，某100人企业每年续签遗漏率从15%降至0%，避免了数万元的赔偿风险。

• 本文详细讲解如何设置续签提醒，并列出HR选平台时必须确认的功能点。

一、HR的噩梦：忘记续签，赔了双倍工资

根据《劳动合同法》第82条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

现实中，很多HR并非故意不签，而是合同太多、记不住到期时间。尤其当公司有几十上百名员工，入职时间不同、合同期限不同，光靠Excel很容易漏掉。

解决方案：使用带续签提醒功能的电子合同管理系统。

二、如何用电子合同管理系统搞定续签？

以签盾电子合同平台为例，操作步骤如下：

1. 录入员工合同信息

• 上传或签署劳动合同时，填写合同起止日期。

• 系统自动提取到期日并存入合同档案。

2. 设置提醒规则

在电子合同管理系统中，可以自定义提醒规则：

3. 处理提醒：一键发起续签

• 收到提醒后，点击合同旁的“续签”按钮。

• 系统自动复制原合同模板，保留固定条款，仅更新合同期限和薪资（可手动调整）。

• 选择“发起续签”，系统自动发送给员工签署。

• 员工完成刷脸签署后，新合同自动归档。

整个过程：从收到提醒到新合同签署完成，最快可在10分钟内完成，无需重新录入员工信息。

三、HR选平台时的必问清单

在选择电子合同管理系统时，HR一定要确认：

• 是否支持合同到期自动提醒？提醒天数是否可以自定义？

• 是否支持一键续签（复制原合同、自动填充员工信息）？

• 续签后的合同是否与原合同关联，便于查看完整的履历？

• 是否支持批量续签（同时处理多名到期员工）？

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：如果员工拒绝续签，系统能处理吗？

A：系统会记录员工是否查看了续签链接、是否签署。如果员工拒绝，HR可以导出相关日志作为证据，证明企业已履行续签义务。

Q2：固定期限合同和无固定期限合同，提醒方式一样吗？

A：固定期限合同设置到期日即可触发提醒；无固定期限合同一般不需要续签提醒，但可以设置“定期回顾”提醒。

Q3：签盾支持批量续签吗？

A：支持。HR可以选择多名到期员工，一键发起批量续签，系统为每个人生成独立合同并分别发送。

五、总结

员工续签这件事，靠人脑记不住，靠Excel容易漏。一个带自动提醒功能的电子合同管理系统，等于给HR请了个“不会忘事的助理”。花几百一千块钱，换来的是一年安心和数万的风险规避。

领取签盾电子合同免费试用，亲自体验一下到期提醒和一键续签有多方便。

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料及《劳动合同法》整理，仅供参考。