摘要：

• 第一次使用电子合同，只需四步：注册认证→上传合同→发起签署→对方完成签署，全程线上操作。

• 个人与企业认证方式不同：个人用身份证+人脸，企业用营业执照+法人授权。

• 签署完成后自动存证司法区块链，无需额外操作。电子合同怎么签？其实比纸质合同更简单。

• 本文附带文字版流程图，每一步都有操作提示，新手10分钟内可独立完成首份签署。

一、电子合同签约前需要准备什么？

如果你是第一次接触电子合同，可能会觉得“高科技、很复杂”。实际上，准备的东西比纸质合同少得多：

l 个人用户：一部智能手机（或电脑）+ 本人身份证 + 能接收短信的手机号。

l 企业用户：营业执照电子版 + 法人身份证 + 对公账户信息（用于打款验证）。

不需要打印机、扫描仪、快递单、印泥。整个签约过程都在电脑或手机小程序上完成。

二、手把手操作：电子合同怎么签（四步流程）

下面以常见的SaaS电子合同平台为例（如签盾电子合同平台），梳理完整流程。你可以跟着步骤走一遍。

第一步：注册账号并完成实名认证

l 认证通过后，平台会为你签发一张数字证书（相当于网络身份证）。

l 注意：不完成实名认证，无法发起或签署任何有效电子合同。

第二步：上传合同文件或使用模板

l 你可以直接上传已有的Word/PDF合同文件（格式不变）。

l 也可以使用平台提供的标准模板（如劳动合同、采购协议、租赁合同），填写关键信息即可生成。

小提示：上传前确认合同内容已定稿。电子合同签署后不可修改，如需调整需作废重签。

第三步：添加签署方并发起签署

l 填写对方手机号或邮箱，系统会自动发送签署邀请短信/邮件。

l 设置签署顺序：可以“一方签完再给另一方”，也可以“双方同时签”。

l 点击“发起签署”，合同进入待签署状态。

第四步：对方完成签署，合同生效

l 对方收到短信链接，点击进入→完成实名认证（如果是首次使用）→查看合同内容→点击“确认签署”（可能需要短信验证码或人脸识别）。

l 最后一方签署完成后，系统自动加盖可信时间戳，并将合同哈希值上传司法区块链。

l 双方都可以下载PDF合同 + 电子存证证书。

文字版流程图（示意）：

注册登录 → 实名认证 → 上传/创建合同 → 添加签署方 → 发起 → 对方接收并签署 → 归档完成

三、常见问题解答（FAQ）

Q1：对方没有电子合同账号，能签吗？

A：能。大部分平台支持“免注册签署”，对方通过短信链接进入，完成实名认证后即可签署，无需提前注册账号。

Q2：签完后在哪里查看合同？  

A：平台会永久保存合同记录。你可以随时登录账号，在“合同管理”中查看、下载、分类归档。

Q3：手机能签电子合同吗？会不会看不清？

A：可以。主流平台都有微信小程序或手机网页版，支持缩放查看合同全文，签署界面适配移动端。

Q4：第一次用会不会很贵？ 

A：大多数平台提供免费试用。例如签盾电子合同支持新用户免费体验几次签署，你可以先试再决定是否购买套餐。

Q5：电子合同签完后，还需要打印出来保管吗？

A：不需要。电子合同的法律效力等同于纸质版，且平台已做云端存证。但如果你习惯有纸质备份，也可以随时打印，打印件配合存证报告同样有效。

四、总结：第一次签电子合同，记住这三点

1. 实名认证是关键，没有认证的签署没有法律效力。

2. 全程跟着平台指引走，正规平台会帮你自动完成时间戳和存证。

3. 先试用再决定，很多平台提供免费额度，试一次就全明白了。

如果你想亲自走一遍流程，可以扫码领取签盾电子合同平台的免费试用，不需要付费就能完成一次完整的合法电子合同签署。手把手的新手引导，10分钟就能上手。