数字化转型浪潮下,越来越多的企业开始拥抱电子合同。毕竟,相比纸质合同的打印、盖章、邮寄,电子合同确实把效率拉满。但不少人心里始终有个疑问:屏幕上签的字,到底有没有法律效力?
市面上打着电子合同旗号的产品不少,但真正能被司法认可的不多。有的就是把纸质合同扫描成PDF,有的是简单加个水印,甚至还有人用PS直接贴个签名上去——这些所谓的“电子合同”,一旦遇到纠纷,很可能就是一张废纸。那么,一份真正具备法律效力的电子合同,究竟该怎么判断?
一、订立过程:程序合规是前提
电子合同的法律效力,首先来自订立过程的规范性。从法律本质上讲,电子合同和纸质合同并无区别,都是用来明确双方权利义务的协议。只不过电子合同以数据电文为载体,通过网络完成签署。
《合同法》明确规定,合同订立必须遵循平等自愿原则,不能一方强制另一方。但在网络环境中,如果一方掌握了技术主导权,就可能利用这种优势影响合同的公正性。因此,法律特别强调,采用数据电文形式订立的合同,应当通过指定的系统完成签署流程。实践中,经由第三方电子合同服务平台订立的合同,由于平台中立、流程透明,更容易被认定为程序合规、结果有效。

二、签署技术:电子签名必须可靠
光有订立流程还不够,签署环节的技术手段同样关键。这就涉及到电子签名的法律认定问题。
《电子签名法》给出了明确标准:可靠的电子签名,才能与手写签名或盖章画等号。什么是可靠的电子签名?需要同时满足几个条件——签名制作数据在签署时由签名人专属控制,签署完成后任何改动都能被发现,数据电文内容和形式的任何变化也能被及时察觉。简单说,就是能锁定签署人身份、锁定签署内容、锁定签署时间,且任何篡改都会留下痕迹。达不到这个标准,签名再花哨也白搭。
三、存证保全:司法采信是终点
合同签完不是终点,能当证据用才是真功夫。一旦发生纠纷,电子合同能否成为有效的司法证据,关键看取证和鉴定的可行性。
《民事诉讼法》已将电子数据列为法定证据类型,但普通的电子文件作为证据,举证流程繁琐、成本高昂,而且容易被质疑真实性。而采用可靠电子签名的电子合同,其法律地位相当于书证,取证和鉴定流程也参照书证处理,大大降低了维权门槛。区块链存证、哈希值校验、CA机构认证等技术手段,都是为了让合同在法庭上站得住脚。
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