纸质合同时代，每签一份文件，背后都跟着打印、盖章、快递、归档这一串成本。如今电子合同逐步普及，很多企业关心的问题已经从“能不能签”转向了“签一次到底要多少钱”。费用是不是很贵？有没有隐形支出？中小公司能不能负担？这些问题，值得仔细盘一盘。

目前主流的电子合同服务平台，大多采用按次或按量计费的模式，定价相对透明。单份合同的签署成本，根据不同服务商的定价策略以及是否包含短信验证、存证、证书等服务，大致落在1元到6元这个区间。如果企业签署量较大，不少平台还会提供阶梯报价，单价能进一步下探。相比一份纸质合同在纸张、打印机耗材、快递、人工归档上的综合开销，电子合同的显性成本已经相当可控。

当然，基础签约只是电子合同服务的起点。许多平台会根据企业实际场景提供增值模块。比如，部分对数据安全有更高要求的企业，会选择本地化部署或混合云方案；合同流转量大、需对接内部OA、ERP系统的机构，往往涉及接口开发与系统集成；金融、建筑、人力资源等特定行业，还可能需要定制化模板、实名认证升级或司法鉴定绿色通道等服务。这类高阶功能通常单独报价，费用因需求复杂度而异，不属于通用开支。

值得留意的是，电子合同的隐性成本往往比纸质合同更低。纸质文件的存储需要场地，合同归档需要人力，合同丢失或损毁带来的风险也难以量化。而电子合同签署完成后直接存于云端，检索、调阅、审计均可在线完成，这部分效率提升和风险规避，同样是成本构成中容易被低估但实际回报可观的部分。

眼下不少平台都开放了免费试用通道，允许企业先体验、再决策。以签盾为例，新用户可以在不付费的情况下完成实名认证、合同上传、签署发起等完整流程，实际感受系统响应速度和操作便捷度后再做评估。对于尚未确定选型、或正在观望电子合同是否适配自身业务的企业来说，这是一条低门槛的验证路径。

电子合同的普及，本质上是签约逻辑从“管理实物”转向“管理数据”。当成本不再构成门槛，企业真正需要衡量的，或许是平台是否稳定、证据链是否完整、服务能否跟上业务节奏。这笔账，不妨算得再细一点。