这几年,电子签约的身影几乎无处不在。租房、入职、采购、代理合作……很多场景里,合同不再是一式两份打印盖章,而是通过链接点一点完成。越来越多的企业和个体经营者已经习惯这种方式,但仍有一部分观望者迟迟没有迈出第一步。问下来,卡住的往往不是技术门槛,而是一个很实在的问题:用电子合同,到底要不要花钱?
关于费用,答案是:正规平台上签署电子合同,确实存在服务成本,但远低于绝大多数人的预期。

不同于纸质合同需要纸张、油墨、打印设备、快递运费,外加一份存档占用的物理空间,电子合同的计费逻辑简单得多——按份算,发多少签多少。目前市面主流平台单份合同的费用大致在1元至6元之间,具体取决于是否包含短信认证、数字证书、存证保全等配套服务。签署量大的企业通常还能拿到阶梯报价,单份成本甚至可以压到更低。
如果把隐形成本也算进去,纸质合同的真实开销其实相当可观。一份跨省快递加上文件装订耗材,单价轻易突破十元,遇上合同修改重打、邮件丢失补寄,翻倍也很常见。相比之下,电子合同的支出几乎可以忽略不计,且全程可追溯、无需仓储、调取一秒到位。
还有一层顾虑是“免费的是不是不靠谱”。事实上,多数合规平台都为新用户开放了零成本体验通道。以签盾为例,用户完成企业或个人的实名认证后,无需预充值即可发起签署、上传文件、完成全流程测试。合同有效、验签可查、体验完整,一分钱不用花。这种方式非常适合对电子合同尚存疑虑、想先跑一遍流程再做决定的使用者。
电子合同的普及,本质上是将签约从“物品管理”转向“数据管理”。费用早已不是门槛,真正的门槛在于是否愿意换一种方式处理合同。现在大多数平台已经把这扇门推开了一条缝,迈不迈,就看自己了。







