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电子合同怎么制作 + 签署?3 步搞定,企业年省数万成本
来源:签盾 时间:2025-11-19
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数字化办公的普及让电子合同签约成为职场 “效率神器”—— 告别纸质合同的打印、邮寄、归档等繁琐流程,数字化签署带来的轻盈便捷,用过的人都直呼 “真香”!


对企业而言,电子合同更是降本增效的关键抓手:传统签约模式的纸张、物流、人力等隐性成本,在电子合同面前大幅缩减,不少企业每年仅签约环节就能省下数万甚至数十万元,这也是它在企业端快速普及的核心原因。


想快速掌握电子合同的制作与签署技巧?其实全程只需 3 步,几分钟就能上手,跟着操作轻松解锁高效签约模式!


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第一步是合同内容设计与格式固化。你可以用 Word 编辑专属合同文本,也能直接套用行业通用模板,根据业务需求调整条款后妥善保存。这里分享一个实用技巧:将合同导出为 PDF 格式,既能避免内容被随意篡改,也能确保在不同设备上的显示一致性,从源头保障合同安全性。


第二步是电子签名合规添加。核心是选择具备官方认证资质的正规平台,比如市场口碑出众的签盾电子合同签约平台。注册账号并完成实名认证(这是保障合同法律效力的关键)后,上传 PDF 格式的合同文件,按照平台指引轻点操作,就能快速添加合规电子签名。正规平台签署的电子合同,与纸质合同具备同等法律效应,签署更放心。


第三步是快速流转与完成签署。将已添加电子签名的合同通过平台一键发送给对方,对方接收后确认合同条款无误,同样完成实名认证和电子签名操作,一份合法有效的电子合同就签署完成了!整个过程无需线下奔波,全程线上闭环,既环保又高效,妥妥的职场效率提升利器。


电子合同的制作与签署就是这么简单!赶紧动手尝试,让签约流程告别 “慢节奏”,搭上数字化 “快车”,为企业降本增效添砖加瓦,轻松迈入高效办公新时代~


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