随着国家出台政策大力支持电子合同签名应用,越来越多的领域场景里面可以看到电子合同、电子签名的身影,如电子旅游合同、电子劳动合同以及电子租赁合同等等。签署电子合同需要使用到电子签名,那么电子合同签名在使用过程中要注意什么呢?

电子签名指的是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容数据的签名形式,可以理解为通过技术手段实现的手写签名或盖章的数字图像化。根据《电子签名法》的规定,拥有可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足签名未改、原文未改,签约真实的条件。

因此,电子合同签名在使用过程中首先要注意的是是否使用了可靠的电子签名。合法有效的电子签名申请方式有3种,一是通过公安机关申请;二是通过授权的代办企业;这两种都是线下申请方式,只需提交企业营业执照、法人或委托人身份信息,然后填写申请表,等待审核通过就行。

还有一种就是线上申请方式,通过第三方的电子合同订立系统生成。这种方式需选选择合法合规的电子合同平台,即符合国家相关法律,采用了国家认证技术,并且受到司法机构的认可。通过平台生成电子签名的方式也很简单,用户注册平台后,先进行实名认证,提交营业执照、法人或委托人的身份信息、人脸识别等,同样由公安部信息系统进行验证比对,通过之后再由CA认证中心颁发数字证书,以此确认了身份是真实有效的。最后,在平台制作生成电子签名。

电子合同签名在使用过程中除了确保使用合法有效的电子签名,还需防止电子签名被冒用、盗用等行为,因此,对电子签名还需进行规范化授权管理,签署过程确保进行签名人的验证再进行签署盖章。