无纸化办公成了当下的主流趋势,而电子合同正是实现这一趋势的重要工具 —— 它不仅能提高办公效率,还能有效减少成本,不管是企业还是个人,都能从中得到实实在在的好处。也正因如此,在越来越多的商务合作签约场景里,电子合同签约的身影越来越常见。
那么,为什么现在大家更愿意用电子合同签约呢?电子合同到底有哪些值得关注的优势?下面就给大家详细说说。
效率提升
电子合同最突出的特点就是全流程在线签约:不用打印合同,不用寄给对方等回传,省去了一堆繁琐步骤。而且不管什么时候、在什么地方,都能完成签约,操作流程大大简化,合同签署时间明显缩短,能帮业务更快推进,不用再等 “纸质文件在路上”。
成本节约
用电子合同,一大好处就是签约成本特别低。一般来说,单次电子签约费用在 1 到 6 元之间,要是用得频繁、数量多,成本还能再降。和传统纸质合同比起来,这种低成本优势特别明显,所以很多企业都转向用电子合同,帮公司减少运营开支。
绿色环保
对于推行无纸化办公的企业,电子合同是必选的工具。签电子合同不用打印,直接在网上就能完成签署,还能存在云端,大大减少了纸张的使用量,是非常环保的做法,也符合企业可持续发展的理念。
存储管理便捷
试想一下,要是公司每年要签几百甚至几千份合同,时间长了,就得专门找地方放这些纸质合同,想找某一份的时候还特别麻烦。但电子合同完全不一样:在系统里输入关键词,几秒钟就能找到想要的合同,不管是存储还是检索,都变得特别简单,省了不少管理精力。
除了上面说的这些,电子合同还有更多优势等着大家去发现。如果您还没试过电子合同,建议去签盾电子合同签约平台注册账号,利用免费试用的机会体验一下,开启属于您的智能化签约之旅!