当代办公里,电子合同签约成了新潮流 —— 数字化发展速度越来越快,电子合同能有效提高办公效率、降低成本,所以越来越多人开始用它来签合同。
不过,电子合同签约和传统纸质合同签约一样,是不是也有需要重点留意的地方呢?关于这个问题,下面就给大家介绍几个关键要点,希望能帮到您!
合同内容的确认
和纸质合同相同,电子合同在签署前,必须确认所有条款内容都符合法律规定。这是保证合同有效的基础:就算后面的签署流程都没问题,但如果合同内容本身有漏洞或违法,这份合同还是会被认定为无效,没法保障双方权益。
保证电子签名的真实性
给电子合同盖电子印章,是签署过程中最关键的一步。电子印章直接关系到合同是否真实有效、能不能受法律保护。需要特别注意的是,电子签名得是真实有效的,不能只是简单用软件处理的图像。要是随便伪造电子印章,是得不到法律认可的,后续出现纠纷也没法作为有效证据。
文档的备份与管理
电子合同签完后,好好管理文档也很重要。一般来说,通过签盾这类第三方电子合同签约平台签约时,签好的合同文件会自动存在平台上,后续想查阅的时候很方便,不用自己额外费心保存,还能避免文档丢失的风险。
电子合同签约虽然大大提高了效率,但因为涉及到合同约定,每一步都得按规范来。如果您是第一次尝试,建议找签盾这种口碑好的第三方电子合同签约平台帮忙。这样既能享受电子合同带来的便利,又能避开潜在风险,让签约过程更安心。赶紧试试吧!