现在大家都在进行数字化办公,电子签章作为在线合同签署的关键部分,因为使用方便又安全,得到了很多用户的信任。那怎么生成电子章并用到线上合同文档里呢?
其实这很简单,几分钟就能做好,下面是简单的指南。
第一步,选一个口碑好的电子合同签约平台很重要。比如签盾电子合同签约平台,它有完整的官方认证,不仅能保证电子章服务合法,还能全方位确保操作安全合规。
用户注册并完成实名认证后,就可以上传要盖章的文档,这是使用电子章的第一步。之后进入电子章定制环节。在平台上,根据个人或企业的身份信息,你可以定制专属电子章,包括公司名称、印章类型(像公章、财务章)以及编号等,这样能保证电子章真实且唯一。
信息设置好后,系统会自动生成一枚符合法律规定的电子章。然后把生成的电子章盖在指定的合同文档上,这一步就完成了。要注意的是,双方得在线确认签署,电子文档才算正式生效。
这一系列流程简单又快速,不受时间和地点的限制,全程都能在线上操作。和传统纸质合同盖章比起来,办公效率提高了很多,确实是现代办公的高效选择。