当下数字化转型步伐不断加快,电子签约凭借高效的特点,成为办公领域的新热门。电子印章作为电子签约的关键部分,也受到了不少初次接触电子合同签约者的关注 —— 怎样才能顺利拿到电子印章呢?
其实,获取电子印章比大家想象的要简单,按照下面这些步骤操作,就能轻松拥有,快来了解一下吧!
理解电子印章的本质
电子印章不只是简单的图形设计,它是结合了数字签名技术的安全标识,能保证内容真实、完整,很难被篡改或伪造,这和用设计软件直接制作的图章有着本质区别。
择优选取生成平台
现在生成电子印章已经很常见,关键是要选择有合法资质的平台,这样才能保证生成的电子印章有法律效力,和纸质合同上的印章效力相同。签盾电子合同签约平台就是一个值得信赖的选择。
个性化定制流程
在平台注册账号后,按照指引完成实名认证,上传单位信息、印章类别等必要资料。有些平台还支持自己选择印章图案,资料提交后,平台会用先进的加密技术为你生成一枚独一无二的电子印章,它具有防伪和不可否认的特性,盖了这个印章的文件就有了法律效力。
印章应用与注意事项
拿到电子印章后,就可以用在电子合同的在线签署上了。确认合同条款没问题后,盖上电子印章,这份文件就具有法律效力了。所以,使用时一定要谨慎。同时,要做好安全防护,比如设置访问权限、使用安全密码等,养成良好的使用习惯,确保电子印章安全。
引入电子印章,显然能给办公自动化和业务效率提升带来很大便利,但安全合理的使用习惯是它发挥作用的前提。掌握了上面的步骤,就能轻松开启高效、安全的电子签约之旅。