数字化办公越来越普遍,电子签约因简单高效、成本低等优势,成为办公签约的首选方式。而电子印章作为确保电子合同生效的关键凭证,使用也越来越广泛。
对公司而言,申请电子印章其实很简单,按这几步操作就能轻松完成。
确认法规要求
申请电子印章涉及法律合规和技术实施,必须遵守国家相关法律及电子印章行业标准,这样才能保证申请的电子印章真实有效,加盖在电子合同上也具备法律效力。
选择可靠的服务商
可以选择有合法资质的第三方电子认证服务机构(CA 机构),这类机构通常经国家密码管理局或相关权威部门许可,能提供安全可靠的电子印章解决方案。也可以在签盾等与 CA 机构合作的第三方电子合同签约平台提交申请,平台会及时将信息同步到 CA 机构申请证书,整个过程很快,通常几分钟就能完成。
提交申请材料
向选定的服务商提交必要材料,一般包括企业法人营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权办理人身份证件及授权委托书、企业公章印模等。提交前,平台会给出具体指引。
完成实名认证
企业及法定代表人需完成实名认证,这是为了确保电子印章的真实性和合法性。认证过程可能包括线上提交资料、视频验证或线下文件审核等。
生成与激活电子印章
服务商审核通过后,会为企业生成专属电子印章,其中包含企业数字证书,能保证印章的唯一性和不可篡改性。企业按服务商指引激活并下载电子印章,存储到指定的安全设备或系统中即可。
完成这些步骤,公司就成功申请到电子印章了。使用时要注意权限管理和安全密码设置,确保电子印章安全使用,避免因不合规操作产生风险。