信息时代里,电子合同凭借高效、环保且安全的特性,在商业活动中占据着越来越重要的位置。不管是企业还是个人,学会制作和签署电子合同都变得越发必要。那么,究竟该如何制作并签署一份电子合同呢?
其实很简单,只需以下几个步骤,你就能轻松上手~
首先是合同内容的协商与拟定。合同双方要就合同条款展开充分沟通,达成一致意见。合同内容必须涵盖双方的权利义务、履行方式、期限、违约责任等关键条款,保证内容合法合规,不存在违法违规的情况。
接着进行文档转换与编辑。把协商好的合同文本用 Word 等文字处理软件编辑好后,转换成电子版本,比如 PDF 格式。PDF 格式能很好地保持文档的一致性,且不易被篡改,是电子合同常用的标准格式。
然后是选择第三方电子签名平台。登录签盾等具备合法资质和安全保障的第三方电子签名服务平台来进行合同签署。完成注册并通过实名认证后,把编辑好的 PDF 合同文档上传到平台。
之后设置签署人与签署顺序。在平台上添加合同的参与方,并且要确保每位签署人都完成了实名认证,这是保障合同具有法律效力的重要环节。同时,还能根据实际需求设定签署的先后顺序。
最后完成合同签署。确认合同内容以及签署双方无误后,通过签盾等第三方电子签名服务平台在合同上加盖电子签章,并且将合同存储在云端进行备份保存。
制作和签署电子合同,已经成为越来越多人的签约首选。签署时,最关键的是找到像签盾这样靠谱的第三方电子签名服务平台,这样才能确保签署的电子合同具备法律效力。还没尝试过电子合同签署的朋友,不妨试试看,比起纸质合同,能省去不少麻烦呢~