在数字化浪潮席卷各行业的当下,电子合同凭借其高效便捷的特性,成为企业商务往来中的 “新宠”。无论是跨地区合作,还是远程办公场景,电子合同都极大地提升了签约效率。然而,随之而来的问题是,如何判断一份电子合同是否具有法律效力呢?
电子合同的有效性,主要取决于两大关键要素。其一,合同签署各方必须经过严格的实名认证,以确保身份的真实性;其二,合同需采用符合《电子签名法》规定的可靠电子签名。只有同时满足这两个条件,电子合同才能与传统纸质合同手写签章具备同等的法律效力。
根据《电子签名法》第五条至第八条的相关规定,只有能够锁定签约主体真实身份、有效防止文件被篡改、精准记录签约时间的电子合同,才会得到法律认可。因此,通过正规第三方电子合同平台,使用可靠电子签名签署的合同,才是合法有效的。
一份可靠的电子签名,需满足以下四个条件:
1、专有性:电子签名制作数据在使用时,必须专属于电子签名人。这些数据是电子签名与签名人建立可靠联系的关键,一旦被他人获取,所生成的电子签名可能无法真实反映签名人的意愿,也就不能认定为可靠电子签名。
2、可控性:在签署过程中,电子签名制作数据必须仅由电子签名人控制。这里的控制强调的是基于签名人自由意志的实质控制,无论是自行签署还是委托他人代签,只要签名人拥有实际控制权,就符合要求。
3、防篡改性(签名):签名完成后,任何对电子签名的改动都应能够被及时发现。借助数字签名技术,接收方可以验证数据电文是否由发件人发出,以及发件人的数字签名是否被篡改。若签名被改动且无法察觉,该签名就不符合可靠电子签名的标准。
4、防篡改性(内容):电子签名的重要作用之一是表明签名人对数据电文内容的认可,这就要求电子签名技术能够确保签署后的数据电文不被他人篡改。若数据电文被篡改却无法发现,一旦产生法律纠纷,签名人的合法权益将难以得到保障。所以,可靠的电子签名必须保证对数据电文内容和形式的任何改动都能被识别。