随着数字化发展,互联网信息技术的不断成熟,电子签章逐渐被应用于各行业,相较于传统的签章,电子签章是以网络为媒介,以数字签名、信息加密等技术手段作为支撑的在线签章形式,不仅签署安全有保障而且更加的高效,解决了异地签署、移动签署等问题。接下来具体看一下电子签章为企业带来了哪些好处?

1、实现了高效签约的需求

传统纸质签约方式需经过打印纸张、申请用章、面签或邮寄等操作,其中用章管理环节,一旦需要签署的文件量大,不能批量签署,只能一份一份手动盖章,使得工作效率低。同时一旦印章外带或管理印章的工作人员不在,也会导致盖章不及时,影响业务效率。而电子印章实现了电子化管控,用章需授权,而且可以授权给多人使用,不受场地、时间限制,随时随地就能签。

2、电子签章管理更加安全

企业开办需要的印章比较多,如公章,合同章、财务章,人名章,发票章等,这些印章需要专门的人来管理,一旦出现管理混乱的问题,印章被盗,伪造,私用等风险都有可能发生。而电子签章是电子化管控,通过平台实名认证之后,申请生成,具备唯一性,不容易伪造,被盗。同时用章需授权,管理人员可以授权给使用人,用章过程有记录,并且可追溯,避免了引发纠纷之后责权不明。

作为电子签章开发服务商,签盾自研了电子合同签约平台,平台提供用户符合《电子签名法》的电子签名或印章,用户只需要在平台实名认证后,就可以申请生成企业的电子印章。

使用电子签章首先需要在后台印章管理页面进行授权,使用人在平台上发起合同签署,设置好签署时间,签署人等信息,然后双方进行意愿认证,即人脸识别或短信验证确认,合同就算签署完成了。