刚拿到 offer 就收到线上签约邀请？如今，越来越多企业用电子劳动合同替代传统纸质合同。对打工人来说，省去跑腿盖章的麻烦；对企业而言，入职流程提速 50% 以上。

但电子劳动合同怎么签才合规？这份从筹备到存档的全流程攻略，助你避开签约 “陷阱”！

一、签约前的 “双向准备”

1、企业端筹备

企业需接入经国家信息安全认证的电子合同系统，像签盾电子合同平台，既能保障数据安全，又符合《电子签名法》要求。同时组织 HR 和员工进行操作培训，制定详细的合同管理规范，明确薪资结构、竞业限制等关键条款。

2、员工端准备

个人需准备好智能手机、平板电脑等移动设备，提前下载靠谱的电子签名 APP。检查设备电量和网络状态，确保签约过程顺畅，避免因掉线导致签署失败。

二、五步完成线上签约

1、发起合同：企业通过系统发送加密合同文件，附带企业数字证书，员工点击链接即可查看合同全文，同时生成签署二维码。

2、细节核对：员工在线逐条审阅合同，对试用期时长、社保缴纳比例等存疑条款，可通过系统内置沟通功能直接向 HR 提问，实时获取解答。

3、指尖签署：确认无误后，员工扫码调用电子签名，签名数据经区块链技术固化存证，生成不可篡改的 “数字指纹”。

4、企业审批：HR 或法务人员在系统后台完成合同审核，通过后自动加盖企业电子印章，同步生成带有时间戳的正式版本。

5、双端存档：企业将合同归档至云端数据库，员工可在个人账号随时下载 PDF 原件，部分平台还支持合同到期自动提醒功能。

三、签约必知的三大 “红线”

1、法律合规：合同条款必须符合《劳动合同法》，试用期、加班费等约定需清晰明确，避免出现霸王条款。

2、隐私保护：企业不得超范围收集员工个人信息，人脸识别、身份证号等敏感数据需加密存储。

3、安全防护：选择具备防篡改、防伪造功能的签约平台，定期检查系统权限设置，防止合同被非法访问。

从入职到离职，劳动合同贯穿职场生涯。掌握电子合同签署的正确姿势，既能享受数字化带来的便捷，又能牢牢守护自身权益。下次收到线上签约邀请时，跟着这份指南操作，轻松搞定电子劳动合同！