线上租房一键签约、秒速敲定…… 电子合同正以 “光速” 重塑商业契约模式。相比传统纸质合同,电子签约不仅省下打印、邮寄的繁琐,更用科技手段为权益加上 “安全锁”,难怪越来越多人选择它。但想顺利完成电子签约,一份规范的电子合同是前提!这份超详细制作指南,手把手教你搞定专业级电子合同。
一、签约前的 “筹备清单”
1、拆解合同核心要素:制作电子合同前,先像列购物清单一样梳理关键内容。明确甲乙双方身份信息、交易标的细节、履行期限、价款支付方式等核心条款,避免后续反复修改。
2、选对 “数字签约助手”:根据业务需求挑选电子合同平台,如签盾等专业平台。考察平台是否具备实名认证、区块链存证、司法认可等资质,确保签约全程合法合规。
二、合同制作 “五步走”
1、新建专属合同档案:登录选定平台,点击新建合同,用 “2024-XX 公司采购合同” 等规范命名,方便后续快速检索。
2、填写签约 “基础信息卡”:依次录入合同标题、唯一编号、双方公司全称、联系人及联系方式、精准签约日期,若有特殊条款也在此阶段补充完整。
3、打磨合同 “核心条款库”:在正文部分,用分条列项的方式清晰表述产品规格、服务标准、付款节点、违约责任等内容,避免使用模糊词汇。
4、设置智能签约 “防护网”:选择数字证书、人脸识别等强身份认证方式,自定义签署顺序和提醒时间,开启签署日志全程记录,保障签约流程可追溯。
5、双人核对 “终极把关”:签约双方逐字审阅合同,重点检查金额、日期、权利义务等关键条款。确认无误后,即可发起电子签署流程。
三、避坑必备 “三大守则”
1、法律红线不可碰:合同条款需符合《民法典》《电子签名法》等法规,复杂业务建议委托法务或律师审核,避免因条款漏洞引发纠纷。
2、安全防线要筑牢:优先选择通过国家信息安全等级保护认证的平台,防止签约信息泄露或文件被篡改。
3、云端本地双备份:签约完成后,在平台云端自动存档的基础上,下载 PDF 格式合同至本地电脑、U 盘等存储设备,重要合同可打印纸质版留存。
掌握这些技巧,制作电子合同不再是难题!无论是个人租房签约,还是企业大额订单,都能轻松输出专业、安全的电子合同。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。