电子合同签约,很多朋友大家都使用过,不仅签约流程上更加的简单方便,而且安全性上由于有各种先进技术的防护,也相对于纸质合同签约来说要安全可靠。
但是,既然是合同签约,总归是会被一些别有用心的人钻空子,这也将导致合同签约的风险。那么,在电子合同签约时,应该如何排除签约风险呢?以下几个一定要注意。
一、对合同签约方的主体资格进行严格全面审查
在电子合同签署时,必须进行身份确认,需要通过身份证件、身份照片等文件证明合同签约人和合同主体对应,确认其有权代表合同主体签订合同。合同当事方,需要详细审查对方提交的主体资格,如果是企业主体,应要求企业明确或者登记在线签约操作的代表信息,并出具合法有效授权文件。
作为第三方电子合同服务平台,会通过各种技术手段进行企业主体实名认证和个人主体实名认证。如个人主体实名认证就有五种方式可供选择:
a.公安二要素比对(公安部实名验证):姓名和身份证号公安库比对
b.银行卡三要素比对:三要素(姓名、身份证号、银行卡号)数据对比服务
c.银行卡四要素比对:四要素(姓名、身份证号、银行卡号、预留手机号)比对服务
d.运营商三要素比对:姓名、身份证号、身份证实名手机号运营商数据库数据库比对
e.人脸识别认证:身份证OCR、活体检测、照片比对
二、使用有资质的数字证书认证电子签名
使用数字证书可以直接解决电子签名专有性的问题,在电子数据举证上能给企业提供专业的技术支持。所以,为了确保电子签名具备法定的可靠性,建议在自制平台上使用有资质的电子认证服务对电子签名进行数字认证。
在签盾,每一个通过实名认证的用户,在签署电子合同的同时,都会附带将所属于自己的CA证书也会盖到合同里,CA证书就相当于每个签署人的电子身份证,证明是该人在什么时间签署了这份合同。CA证书是由国家权威的数字证书中心颁发,CA证书的颁发、使用等服务,均由签盾提供。
三、要求签约主体对电子身份的控制能力进行确认
为了符合“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”,应特别提示用户,妥善保管数字证书的密钥,不得借给他人使用;并提示其使用该数字证书在平台上进行签约的行为效力及后果,一旦使用该数字证书签署合同和文件,不论其实际操作人是谁,相应责任由该数字证书的认证主体承担。
在签署电子合同的时候,签盾提供短信意愿认证服务和人脸识别意愿认证服务两种服务,可以保障用户自主意愿签署:
a.短信意愿认证服务:通过短信验证码验证签署人真实意愿;
b.人脸识别意愿认证服务:通过人脸识别的方式验证签署人真实意愿。
四、电子合同相关技术支持方面的注意事项
在委托第三方定制电子合同签约平台时,应当明确约定电子签名的技术支持需求和应配合举证的义务。在合同签署一方提供电子合同签署环境的情况下,同时还需要从技术角度与电子签名认证服务提供方进行对接确认,确保通过签约系统及信息处理系统对电子合同的数据电文和电子签名进行完整保存和记录,进而确保电子签名可靠性。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。