电子签约的出现,给人们提供了新的签约思路,越来越多的行业都在加速电子合同签约的使用,以提升数字化签约水平,并且通过电子合同签约,节省在签约方面的成本,尤其是对于签约量大的企业来说,每年可以因此节省大笔的费用。
但是,对于一些行业来说,如果有朋友不清楚是否能使用电子印章,一定要知道,比如电梯制造企业开具授权委托文件的时候,是否可以使用电子印章呢?
特种设备安全监察局答:我局未对电梯制造单位委托电梯相关安装、改造、修理单位的形式予以限制。换句话说,这种情形下,是完全可以使用电子印章签约的。
自疫情以来,电子印章受到无论是政府,还是企业的强烈关注。印章虽然只是代表着民事合作中的小小一环,但电子印章所带来的影响则非常广泛。节省办事时间,不用线下跑腿盖章,提高运营效率是显而易见,合同无需打印,节约纸张,对环境的保护深远且有益。以往传统文件的签署,不仅需要线下打印,实物盖章,快递邮递,物理存档,而且对印章的真伪,合同的篡改也无法识别。
大型企业配有庞大的供应链体系,公司内部各项工作审批的OA系统,即便所有流程都已实现线上流转,但往往最后一步仍然需要线下签字盖章,极大的延误了办事效率。电子印章的使用已无声无息在我们身边,如手机或电脑下载APP使用时的客户许可、日常生活事项的网上办理等,电子印章已在行政管理、社会公共服务以及民商事活动中得到大量运用。各地也出台了大量关于电子印章使用的具体规定。
电子签名和电子印章是数字化时代发展的产物,也是市场化经济背景下安全和效率的呼求。近年来政务领域的推行也预示着电子签名和电子印章在办公效率方面的影响力。疫情对市场也提了个醒,正确运用电子签名和电子印章,人未至而事已成不再是美好的愿景,而是实实在在的效率助推器。