随着各行业数字化转型程度的不断加深,电子公章软件已经成为了企业数字化转型过程中不可或缺的重要工具之一。但是,大家想要实现电子签章,通常都会通过第三方电子合同签约平台进行,这就涉及到如何选择电子公章软件的问题了。
面对市面上参差不齐、不断涌现的电子公章软件服务商,企业该如何选择合适的电子公章软件?电子公章软件又能给企业带来什么好处呢?下面我们来一起看一下
最近几年,因为印章盗刻盗用、违规使用、外部假章诈骗等事件,给不少企业造成了严重损失。为了控制风险,不少企业开始用电子公章软件来解决这些问题。
首先,我们来看下,传统印章使用过程中存在哪些隐患:
1、安全隐患高
印章不能随时随地携带,易被错用、盗用、冒用、滥用;如出现公章被带出办公室,很难监控;不少单位在要求领导出差或者休假前签署空白页,签字盖章的空白页存在潜在风险;分公司或下属单位印章缺少统一管理,一旦印章不合规使用,会导致不必要的损失。
2、费时费力影响效率
印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本,且人工核对难度大;同时用印文件也需付出管理成本,存档成本,快递成本等。
3、异地用印管控困难
一个组织只能有一个公章,分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件,耗时耗力,且难以管理;同时异地用印成本高,时间周期长。
电子公章软件如何选?
如今电子公章正从互联网行业向传统行业渗透。然而许多企业对电子公章还心存顾虑:电子公章安全吗?电子公章有没有法律效力?如何选择电子公章软件?
因其便捷、安全、合规、应用行业广等特点,签盾电子公章软件深受用户喜爱,不仅在产品使用上,在法律问题和安全问题等问题上,签盾都做到了行业领先。
1、权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保用章主体真实身份;
2、防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
3、第三方取时技术:精确记录签约时间
为了满足更多企业的需求,第三方电子公章软件签盾还可为用户提供证据保全、网络仲裁接入、律师咨询等法律增值服务,为合同纠纷提高效合规的解决方案。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。