随着智能设备普及、移动互联网应用条件的不断成熟,电子签章系统作为企业移动办公的不可缺少的工具,解决了企业在数据传递过程中面临的被篡改、被抵赖等安全隐患,使得网上交易、合同签署及管理更加的便捷高效。
那么电子签章系统具体有哪些功能?首先我们先了解下什么是电子签章系统。
电子签章系统,是由数字证书认证系统(公安PKI/CA系统)、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。
不难看出,一个完整的电子签章系统应该包括实名认证、电子签章管理、电子合同签署、电子合同管理等功能。下面我们就来详细了解下电子签章系统的这些功能。
1、实名认证
实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。
2、电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
3、文档在线编辑
电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
4、电子合同签署
电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。
5、合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。
电子合同签署完成后,签盾电子签章系统会将电子合同上传到云端进行存储,确保电子合同不被篡改,确保电子合同的真实性、完成性及有效性。同时用户还可随时随地对合同进行分类、查找、查阅及下载,方便企业高效管理电子合同。
6、法律服务
一般情况下,第三方电子签章系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。