随着企业的业务不断扩大,公章却越来越难管。近年来,因假章、萝卜章所引发的合同诈骗事件时有发生,传统公章在防伪、防盗等方面存在很大的隐患,一旦发生管理上的纰漏,将会给企业带来难以估量的损失。
因此,对于任何一家企业来说,印章的管理都是非常重要的。然而,随着业务量的增长,公司又不得不面临印章使用频繁的问题,人员一多、印章使用频次变高,就容易引发混乱,出现差错。
因此,对于传统印章的使用管理而言,一种存在这样的痛点:
1、实体印章外观易模仿,真伪难辨,也易被人临摹后刻成萝卜章
2、实体印章始终有遗失被盗风险,且补办费时费力
3、实体印章难以追溯,印章用于何时何地何人,公司不清楚,法律风险高
4、异地用印麻烦,影响日常事务审批效率
传统印章已经无法满足企业快速发展的需求,电子印章的出现,给了大家新的思路,电子印章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可。
电子合同签署流程:
接收方签署电子合同--分公司发起电子合同签署--分公司发起用印申请--短信推送签署合同--总部授权用印
电子印章优势:
1、无需打印、寄送合同,随时随地盖章签署文件,大大提升效率
2、电子公章使用、管理均采用在线操作,避免了公章丢失、被盗风险
3、电子公章的审批、授权、使用记录全流程追踪、溯源
4、防伪技术与智能化管控结合,有效防止电子印章被复制、伪造的可能,杜绝“萝卜章”的出现。
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