很多行业的企业，一年下来业务量非常大，因此需要签署大量的业务合同。在电子合同出来之前这些行业里面签合同主要是有两种方式，一种方式是大家都习以为常的，了解熟悉的纸质合同，但是纸质合同如果签几份几十几百份合同的话，是感觉不到任何痛点。

但是如果企业每年面临着需要签署的合同或者相关文件的签署，有些可能是百万级别的，有些是千万级别的，这么多的合同管理起来就会碰到很多问题，总结下来有几点：

1、成本的问题：大量的纸质合同或者协议需要签署，我们经常看到这种协议也好、单据也好，哪怕一份合同就只有一页纸，在量级起来之后，一百万、一千万份之后，这个成本就不可以忽略不计了，所以纸质合同里面存在的第一个问题是成本比较高。如果碰到异地的话要进行来回快递这个成本会更高，我们大概做了一个调研，对异地合同签约大概在30元左右的成本，这是第一个问题。

2、签约效率的问题，如果碰到异地要来回快递，签一份合同的时间大概一周到两周的时间，这两个问题是显而易见的。

3、因为采用纸质合同带来的没办法全程在线办公、无法无纸化办公的问题，包括那么多合同怎么样保管、怎么样调阅怎么样查询，在几百万合同里面找某个企业的合同这个难度是可想而知的，所以纸质合同虽然大家都已经习以为常了，但是如果量特别大的话确实会面临很多问题。

通过邮件方式签合同或者通过传真、扫描件的方式，以及可能有些网站是经常会碰到采用在线点击确认的方式来签合同，这确实解决了纸质合同成本比较高、效率比较低的问题，但同时也带来了新的问题，因为这种签约方式没有身份认证，没有电子签名、没有采用第三方存证保全的技术，所以在取证方面是面临比较大风险的，很难取证，基本上在法庭、仲裁庭上这样一份孤证很难成为证据，所以这两种方式都有问题。

所谓电子合同有个官方定义，利用电子方式、电子手段订立合同，简单理解在线签署一份和纸质合同具有同等法律效力的签约方式，这是对电子合同最简单的理解。

因为这样一个定义，电子合同它同时具备纸质合同和前面的邮件、扫描方式、在线化签约方式的好处，首先和纸质合同有同等法律效力。电子合同是在线化的，能够享受到在线化签约所带来的各种便利，包括签署、归档、后期的调阅查询等等都非常方便，同时成本很低，全程在线不需要快递、纸张印刷、物理场所的管理，所以成本是非常低的，电子合同具有纸质合同和在线化合同签约的优点。

因此，电子合同签约兼顾所有的优点，不仅签署效率得到了保障，而且合同的签约管理成本也得到极大的降低，对于合同签署量大的朋友来说，是一个非常不错的选择。