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HR人员如何轻松管理海量合同?这个解决方案请收好
来源:签盾 时间:2025-05-14
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对于HR来说,每天处理入职、离职、证明、转正等手续,是企业人力资源部门工作中大量基础重复性工作,再加之现在企业人员流动性大,求职者身份核实难、异地签署效率低、合同管理繁琐、印章被盗用风险大。


这一系列的问题耗时耗力,传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门快速发展的需求,造成企业在数字化全面升级的进程中出现短板,内耗十分严重,很多HR根本没有时间把精力放更重要的事情上。


因此,对于HR人员来说,特别是人员流动比较大的企业,成百上千份合同文件如果每件都亲力亲为,这种事非常消耗精力不说,机械重复的工作容易爆发情绪、导致工作失误。因此,怎么帮助HR人员减轻这部分工作,是亟待解决的一个问题。


签盾解决方案


①快捷签署


在线合同签署,不受时间、地域的限制,大大的提高HR工作效率;


签署模式多样,短信、微信、官网最快几分钟完成签署;


根据客户自身系统的不同,签盾可提供本地化部署、API对接,以及SaaS服务等多种解决方案。


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②实名认证


提供身份证、数字证书、银行卡要素、人脸识别等多种身份验证方式;


多种验证方式灵活组合,单选、多选、交叉认证,确保签署人真实身份。


③合同管理


所有合同存储在云端,一键检索省时省力,节点提醒便捷安心;


电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据,彻底杜绝了合同代签、篡改的安全隐患;


实现在线签署操作数据全程留痕和存证,为后期合同审计、印章审计留下有效凭证。


④签章管理


随时随地管理、授权签章的使用;


借助电子印章管理系统,印章管理员可追溯每一次用印信历史,为企业印章的合理使用与风险防范提供可靠依据。 


未来纸质合同签署将逐渐被电子合同所取代,这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势。人力资源领域,签盾电子合同成为HR们的最佳拍档,重新定义了HR们的工作方式,将他们从繁杂的琐事中解放出来,优化人力资源管理,实现人力资源管理的流程化和自动化。


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