签盾 首页
400-1087-365
应用下载
签盾
服装行业场景解决方案:如何在采购经销等场景,提升数字化生产力
来源:签盾 时间:2025-05-09
注册转化-邀请客户使用SaaS

作为全球最大的服装生产与消费国,我国服装行业在转型升级中呈现显著动能。据国家统计局数据显示,2023年规模以上服装企业主营业务收入达1.34万亿元,同比增长4.2%,连年保持增长。


在全球化竞争加剧与"双碳"目标的双重驱动下,服装行业正加速从“规模红利”向“价值创新”转型,但据中国服装协会《2024年中国服装行业数字化转型发展报告》披露,虽然规上企业数字化设计工具应用率达65%,但智能制造设备联网率仅28%,中小企业数字工厂改造率更低于15%,数字化转型的滞后性已成为制约产业升级的突出瓶颈。


针对这一现状,工信部等五部门联合印发的《纺织行业"十四五"智能制造发展指导意见》明确提出:2025年前重点培育100家智能制造示范工厂,推动中小企业数字化覆盖率提升至40%,并要求全行业电子合同渗透率达到60%以上。对于中小服装企业来说,由于技术、资金等方面与头部集团存在明显差距,更是应该抓住机会窗口,利用好电子签约,以此为基点,实现数字化的全面提升。


01

行业现状


在服装行业,由于业务流程的复杂性和多样性,企业合同文件的数量十分庞大,文件管理和印章使用常常让人感到头疼。据中国服装协会《2024年行业数字化转型白皮书》显示,服装行业日均处理业务文件超22万份。


同时,在合同签订、物料申领等环节,服装行业传统印章的使用和管理同样存在很多问题,比如冒领物料、冒签名的情况时有发生。因此,越来越多的服装行业企业引入电子签名服务,解决文件签署、管理和印章使用中的问题。


1、供应链管理难度高


服装行业企业无法单打独斗,有着复杂的上下游合作方,并且在产品销售时,当前的产品途径已不仅仅局限于线下商超、品牌店等,线上直播、网店、社区团购等渠道日益兴起。传统纸质合同单一签约场景,已越来越无法满足当前服装行业企业复杂渠道供应需求,线上电子化签署成为刚需。


2、产品市场反馈机动性强


服装行业不同于其它行业,有着很强的市场需求风向,一个款式的爆火,企业想要抓住市场机会,往往要在3-7天内作出响应。而在传统的签约流程当中,整个合作签约下来就至少需要3-7天,很容易导致企业错过市场风口,流失生意机会。


3、待签文件单据量大、成本高


服装产品有着很强的差异性,即使是同一个产品,也会因为尺码、颜色等,在整体的产销流程上存在很大不同。这就导致服装产品规格多订单分散,一个产品从设计到生产再到终端销售,整个生命周期会产生大量的文件与单据,而采用传统的纸质签字盖章会推高成本,无形之中拉低了产品的利润,影响市场竞争及公司盈利。


4、员工分散,签约管理难度大


服装企业为了推广市场,往往会在全国各地设立众多分支机构,这就导致企业员工分散在各地区。在遇到印章使用的场景,在哪申请用印、权限审批权限等,都可能存在风险,给公司埋下隐患。


02

解决方案


服装行业作为连接全球60亿消费者与千万级供应商的“时尚神经”,2024年日均处理超500万份采购订单、分销协议及设计版权文件。中国服装协会《2025产业数字化蓝皮书》显示,中小服装企业电子签约渗透率不足22%,单份面料采购合同平均需跨3省流转,耗时达6.8个工作日。


IDC与艾瑞咨询联合研究证实,部署智能签约系统的服装企业,爆款开发周期缩短30%,库存周转效率提升42%。反观依赖纸质流程的企业,年度因合同纠纷导致的供应链损失超18亿元,相当于规上企业平均营收的9.3%。


在此背景下,签盾基于服装行业企业的服务实践经验,深度解构服装行业在面料采购、版权授权等核心场景的签署痛点。通过区块链存证、智能风控预警等技术创新,为不同规模企业提供“全链路证据固化”解决方案。


1、公有云


通过签盾微信小程序、PC端/移动端官网、H5页面等各种渠道,一键注册登录企业账号,即可发起签署。涉及多方签署主体时,可设置签署顺序完成签署,所有签署数据存放在云端,且对全过程签署数据进行存证,确保合同签署的法律效力。


方案特点:


(1)覆盖微信、支付宝、APP、H5等六大端。


(2)一处发起,多方签署主体签署,可设置签署顺序。


(3)支持多方协作、批量发起等各类功能,便捷人员操作。


(4)一站式电子合同签署、在线合同管理、合同归档分类。


2、独立部署


签盾【独立部署产品解决方案】,可以为服装行业企业用户进行专业化后台管理系统和签章系统部署,将电子签名与电子合同管理能力,接入各类业务系统,链接企业信息化建设通路。既满足用户核心数据不出本地的需求,也满足用户需要结合自身业务特点打造独有签署流程的需要,针对具体业务场景进行差异化处理解决,以让电子签名签署更顺畅。


方案特点:


(1)本地化部署,可实现独享服务器资源。


(2)独家原文沙箱技术,核心数据不出网,保证客户隐私安全。


(3)集中化管理组织印章,确保用印安全。


(4)可根据场景需求定制开发,满足各种内外部签署需求。


3、开放平台


签盾【开放平台】,基于企业业务系统,以API接口调用方式,将签盾各项电子签约服务能力对接至企业自身的业务系统中,完成电子合同的签署。


01.jpg


方案特点:


(1)支持根据业务逻辑进行适配调用。


(2)签署时全程取证,证据链直通法院。


(3)支持界面自定义设计,与自有平台无缝融合。


(4)支持微信分享、短信通知等多种通知方式。


4、Ukey电子章


【签盾Ukey电子章】解决方案,具备组织内单体电子签约及签章场景能力,可随身携带,使用非常方便,如招投标文件、内部管理文件、财税单据等电子合同文档,可以直接使用Ukey电子章进行签字盖章。并且针对不同类型用户的差异化签章场景,打造了通用版、图章版、系统集成版等多个产品版本,更好地满足用户的差异化需求。


方案特点:


(1)桌面版签章软件+UKey电子印章,兼容性强


(2)期限内不限使用次数,成本低下


(3)权威CA机构认证,具有同等法律效力


(4)即插即用,可随身携带,适用场景强


02.jpg

图示:签盾Ukey电子章批量签署等效果示意


03

典型应用


1、采购供应


原材料、生产设备等的采购与供应,是服装行业核心的业务环节之一,据数据显示,服装行业年均产生超500万份采购合同。然而,传统纸质流程导致平均签署周期超7天,无疑增加了采购供应的成本,采用全流程线上签约与管理,不仅是提高业务效率的手段,更是降低业务周转成本的重要办法。


签盾支持提供服装行业采购供应环节的文件签署与处理服务,能与企业的ERP等业务系统对接,支持采购合同在线生成、审批及签章,能将签署周期压缩90%以上,以此提高业务效率,并降低签约成本。另外,签盾还能通过区块链存证和生物核验等技术,提高供应商资质核验准确率,同步降低合同纠纷率,降低异常订单给企业带来的风险。


2、服装生产


服装行业的产品销售,非常受市场风向影响,特别是直播电商盛行的当下,一个款在线上卖爆,商家就得在短时间内补货。并且,为了保证竞争力,商家要不断出产大量新款式、新品类的商品,因此高效严谨的生产过程管理尤为重要,而合同签约是一道非常关键的保险。中国服装协会《2025智能制造发展报告》显示,78%的中小企业仍依赖纸质巡检单,导致单款新品上市周期平均延误5.3天,对于企业来说,几天时间的耽误,可能就错过几十万单、上百万的生意。


签盾通过深度集成MES、WMS等生产管理系统,能够让服装行业企业实现从面料入库到成品出库的数十种关键文件电子化签署,将原本流程单据、巡检文件、生产记录等文件的纸质化签约,全面升级为数字化签署,避免纸质签署代签、漏签、丢失等风险的,降低因纸质记录错误导致的生产返工等损失,提升整体生产管理效率。


3、仓储物流


仓储物流是服装企业的运营管理关键,无论是线下直营,还是线上电销,都需要对仓库和各分店的库存做好管理。有些规模以上服装企业,为了提高周转效率,在全国拥有的线下门店和仓储点可能超过1000个,这将产生大量的承运单、签收单、物流回单等待签署的文件。中国仓储协会2025年报告显示,65%企业仍依赖纸质签收,导致库存周转延迟2.7天。商务部数据显示,传统手工登记造成12%货品误差率,年损失达23亿元,相当于中型零售企业15%净利润。


通过签盾电子签约解决方案,实现与服装企业库管系统的互联互通,实现入库清点、出库核验等9类关键环节电子签署,在线实名确认、签字、盖章,保障货品出库入库等全流程的安全有序管理。并且,通过对签署人的身份核验,以及通过区块链对全链路的实时签约存证,确保每笔操作可溯源,一旦出现问题,可快速定位问题并妥善处理解决。


4、渠道分销


渠道合作与产品分销是服装行业典型的业务模式,企业为了迅速将产品推广至市场,会在全国各省市甚至海外,建立庞大的经销网络,保证新品快速上市抢占市场。因此,服装行业企业需要签署大量的渠道合作相关的合同文件。


过去,采用纸质签约的方式不仅低效,且管理复杂成本高,通过签盾电子签约解决方案,公司可设置相应的合同模板,根据渠道或者分销商的信息,统一批量生成渠道合作合同文件,并且全流程线上完成合同的签署、归档,且支持合同到期提醒等功能,方便管理。


5、店铺管理


服装产品品类众多,且有很强的季节性、市场性,款式也五花八门,在线下门店陈列销售时,对于门店管理人员来说,有不小的挑战性。而且,随着线上直播与线下门店的打通,线下门店还可能充当仓储发货的功能,对于各个产品的库存,要实时掌握清楚,才能更好的跟进销售策略,而采用纸质签单、再系统录入的方式,早已跟不上当前的节奏。


签盾电子签约解决方案,可以给服装企业搭建移动端签署能力,让企业员工与门店、门店与门店之间,实现快速的签署以及信息互通,让前线运营人员实时掌握商品的最新情况,做出利益最大化的商品运营决策。并且,由于采用全流程线上签署,各个环节可以定位到相关负责人,出现问题可以快速定位,帮助企业优化业务流程,提高整体运营能效。


04

客户案例


杭州鼎晖服饰有限公司是集服装设计、销售一体化的专业服装企业,属中国服装协会会员、杭州瑞安商会副会长、温州瑞安服装商会副会长单位。2022年,公司的销售渠道遍布全国各地,并建立起许多长期合作的生产供应网络。在各大线下卖场,也经常可以看到鼎辉服饰经营的“PAULO PEDRO”专卖店。


鼎晖服饰拥有上千款的定牌加工款式,有商务合作往来的上下游厂商非常的多,每发生一次业务往来,为确保合作的顺利进行,鼎晖服饰都需要与对方签署合同。并且如今大家几乎都会线上直播来卖货,一旦哪个款卖爆,还可能涉及到合同的续签、补充协议、合同修订等,过去,在处理这些合同的时候,鼎晖服饰都是采用的纸质合同签约,这不仅导致签约花费非常巨大,还非常容易影响项目进度,错过市场生意窗口。


通过签盾电子合同签约平台,鼎晖服饰拟定好的合同文件,可以直接在平台完成签字盖章,直接通过邮箱、微信等发给对方,随时随地都能签约,鼎晖服饰将原本1-2周才能完成的线下合同签署,缩短至最快只要几十分钟就能完成,签署效率提升300%以上,非常的高效便捷。不仅每年可以节省数万元的签约成本,在合作上也更容易掌握主动权,获取更多生意机会。


签盾是全证据链电子签名领先者,以安全合规为核心,以技术创新为驱动,致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,实现各行业具体业务场景与电子签名的全链路数字化闭环,简化签署流程,确保每一份签名的法律效力,助力降本增效。


签盾旗下拥有电子合同签约平台、电子合同签约管理系统(混合云/私有云)、UKey电子章、电子签约钉钉版、开放平台、电子数据存证管理平台等产品,目前已为30+行业,超100000客户打造“签约简单,盾守保障”的数字化签署体验。


想了解更多方案详情,可以直接联系咨询,可根据你的签约场景需求,免费为你提供电子签名解决方案哦~


上一篇:个人之间签订的电子合同有法律效力么?看完这些,你就清楚了 个人之间签订的电子合同有法律效力么?看完这些,你就清楚了
下一篇:电子合同较纸质合同的优势,这几点非常有帮助,快来看 电子合同较纸质合同的优势,这几点非常有帮助,快来看
最新推荐
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
2020-04-30
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
2020-04-30
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
2020-05-11
签盾电子合同用户使用手册-PC端
签盾电子合同用户使用手册-PC端
2020-05-18
签盾电子合同用户使用手册-移动端
签盾电子合同用户使用手册-移动端
2020-05-19
免费试用
在线咨询
电话咨询
全国服务热线
400-1087-365
微信咨询
扫一扫添加
企微专属客服