很多人听说过电子合同“安全合规、降本增效”的特点，却在实际实践过程中很少感受到它的功效。很多朋友迟迟没有使用电子合同签约，不是不想，很可能是还没拿准自己到底适不适合使用电子合同签约。

今天呢，关于这个就给大家科普一下，哪些公司比较适合使用电子合同签约。

“业务流程流转快”的公司

对于这部分人群，电子合同的效率性，可以赋能业务流转，实实在在地提升公司业绩。

传统的纸质签署环节，公司在经销单、审批单上“卡合同”的事件屡见不鲜，会因为合同迟签了两三天，导致公司要额外付出上百万的采购费用。而电子合同的应用，可以保障业务流转更丝滑，不会因为“找不到人”、“不清楚合同进展”这些不确定的因素，影响业务效率，加速现金流运转，从而提升公司业绩。

尤其是经销、大宗商品交易的公司，原材料价格波动明显，业务强依赖挂牌竞价的环节，接入电子签署、单据在线审批的电子签章系统之后，可以轻松实现采购、销售等业务环节的高速流转。

“用印要求规范的，内部流程复杂”的公司

对于这部分人群，电子合同的合规性是最大的痛点。

传统的用印环节，不健全的印章管理机制，导致企业“冒用、盗用印章”的事件频发，给企业带来严重的合同风险和财务损失，例如各大头条的“冒用公章签阴阳合同、抢公章事件”等等。另外，对于全国范围有子公司的集团型企业，对分公司的印章管控能力往往比较弱，需要总部行政统一管理大大小小几十、几百枚分公司的印章，非常复杂。

而采购电子签章系统，可以确保用印流程全程留痕，用印权限后台统一管理设置。例如，通过物理印控仪，对各地的实体印章，印章管理员可以设置用印次数、用印权限，确保印章不被冒用；对电子印章，对所有的合同章、财务章、人事章，企业可以掌握后台使用数据，谁在什么时候用了什么印章，盖了什么文件，可以一目了然。

特别是地产公司，项目流程长，印章众多，一份项目各类审批单、验收单需要多人盖章，接入统一印章管理平台的解决方案，可以通过一个平台，后台管理企业所有的实体章和电子章，合规管控企业印章的使用。

“异地签署频繁”的公司

对于这部分使用人群，电子合同“快捷灵活”的优势能极大展现。

电子合同产品通过线上化的方式，可以在线生成、传输、修正、审批、存储，大大提升了异地签署的效率。同时，多终端灵活签署的优势，也方便企业业务开展。

例如，总部的采购部门可以电脑上一键批量发起采购合同，各地经销商收到签署提示的链接后，可以直接在微信上、短信H5页面，或者小程序上面完成签字，1分钟即可完成对账单的确认，无需来回邮寄、审批，确认对账进度等。

尤其是零售、物流行业，接入电子签约功能到业务系统中，可以极大感知到各地分公司、物流仓库的签署状态，及时反馈管理，极大提升管理效率。

当然，还有很多适合企业电子合同签约的场景，今天就先给大家介绍到这里，如果大家对这个感兴趣的话，也欢迎大家与我们交流，一起利用好电子合同签约的力量，让它成为我们日常办公生活的助力。