数字化时代的快速发展带动电子签约市场爆发,越来越多的企业在关注电子签约的同时,对第三方电子签约平台产生了许多疑问,比如“通过第三方电子签约平台签合同有什么好处?”“企业可以自行开发电子签约系统签合同吗?”等等。带着这些问题,下面来为您一一解答。
通过第三方电子签约平台签合同的第一个好处是可以保障电子合同的法律效力,比如通过签盾电子合同签约平台签署的电子合同,就具备与纸质合同等同的法律效力,受到法律的保护。
此外,企业通过第三方电子签约平台签合同还有很多其他的好处:
1、提高合同签署效率
电子合同在线签署的一大特点就是:便捷高效。通过pc端、APP、微信、小程序等渠道,用户可快速签署电子合同,省去传统线下纸质合同面签或快递签署的繁琐流程。
2、为企业节省运营成本
电子合同编辑、签署、管理、存储都在线上完成,省去了纸质合同打印材料的消耗,以及人力、物流、仓储等各类成本的支出,可帮企业大幅节省合同管理运营成本。
3、确保电子合同存储安全
电子合同经过加密形式进行传输,并且保存在云端,可有效确保电子合同的合法性和完整性。
以签盾电子签约平台为例,签盾电子合同采用数据加密技术和区块链存证技术,可以确保电子合同在传输、存储等环节数据不被篡改,数据零丢失等。电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字信息全程可溯源,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,充分满足了电子证据司法存证的要求。
4、第三方电子签约平台更具有公信力
企业作为合同当事人,既是合同的签署方同时还是合同保管方,难免会引人猜疑,质疑电子合同数据的真实性。而第三方电子签约平台作为中立的第三方,不介入任何合同内容本身,可以保证数据的安全与真实,提供的证据更具有公信力。同时,采用第三方电子签约平台也是符合法律法规的要求。
5、第三方电子签约平台可提供完善的法律服务
第三方电子签约平台除了提供电子合同签署、合同编辑、合同管理等功能外,还具备出证技术,当合同双方发生纠纷时,第三方电子签约平台还可以提供一套完整的证据链,保证合同纠纷双方的合法权益。
以签盾电子签约平台为例,签盾可为用户提供法律咨询、存证出证、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决合同纠纷。
电子签约是基于互联网技术所产生的一种新型的线上签约方式,引入第三方电子签约平台,不仅可帮助企业高效签署及管理合同,同时第三方电子签约平台完善的法律服务和品牌知名度,也可为企业树立良好的企业形象,加快其数字化转型升级。