随着科技的发展,人们在商务场合的签约,也变得更加科技化,电子合同签约的出现,打破了签约的空间限制,远隔千里之外的签约双方,可以在网上就把合同给签下来,并继续之后的合作。
用过电子合同签约的朋友应该都听过一个词,那就是电子合同存证,而且他的作用非常的大。那么,在电子合同签署中起到如此重要作用的电子合同存证,究竟是什么?
电子合同存证是将企业签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录,形成日志文件,并进行上链保存,加密固化成电子证据的过程,具有全流程留痕、全链路可信、全节点见证、全链路存证等特点。
具体来说,电子合同存证能让各种法律行为发生的事前、事中、事后全过程链上留痕,形成完整证据链;基于可信身份、可信环境、可信时间等司法可信服务,解决“路上”到“链上”的最后一公里;基于区块链技术,由各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等共同作为区块链节点,见证链上活动;可通过请求签署完成的合同进行合同原文存证,通过请求其他签署环节原文信息(如:实名认证、意愿认证)进行文本存证,首次请求文件存证或文本存证会新增一条证据链记录。
使用第三方进行电子合同存证是较为常见的做法,一般需要经过实名认证、合同签署、合同加密储存、合同传输4个阶段。
根据《电子签名法》第十三条、第十四条,实名认证是保障电子签名可靠、电子合同有效的重要依据。实名认证能够确保电子合同的当事人签约行为是真实的。一般来说,第三方平台会采用多种方式相结合的验证方式进行身份识别,如企业营业执照、法人或个人的身份证信息、手机号、银行卡、人脸识别等。
签约主体确认好合同内容后向第三方存证机构发起请求,第三方存证机构将电子合同的哈希值发送到机构服务器中,签约主体经过认证后获得签署授权,签名加密后形成数字签名,数字签名被嵌入到电子合同文本中,生成签署过的电子合同。哈希值相当于电子数据的“指纹”,不同的数据得到的哈希值均不相同,且是不可逆的。
电子合同签署完成后第三方存证机构使用区块链、哈希值技术对电子合同进行多重算法加密,将电子合同的签署时间、签署主体、文本、哈希值以及签署过程日志等数字信息通过软硬件技术手段确保无法被破解,通过区块链技术进行上链,分布式存储,各个节点独立并且公开透明,使其无法被修改节点,同时利用哈希值技术,对存储的数据进行加密固化,保全了证据链,保障了电子合同的完整性、客观性。
第三方存证机构将签署过的电子合同发送给签署主体,采用加密手段、鉴别手段,证明数据在传输阶段的完整性、私密性和安全性。可靠的电子合同平台会由“CA数字认证+区块链+可信时间戳”保证平台签署合同的数据安全,第三方机构出具存证证明书,比如签盾电子合同签约平台,通过对签约过程的全链路数据存证,保证大家在平台的每一次签约都安全可靠。