大健康行业这几年可真是“卷”出了新高度。
一边是全民养生热潮,保健品、智能设备等卖得飞起,不断推动市场规模疯涨,预计2025年市场规模将突破15万亿;另一边却是行业竞争逐渐“白热化”,连因为“红枣补血”这种说法都能掀起一场“营销大战”,赛道内卷愈演愈烈。
如今,行业企业既要应对原料成本上涨,又要满足合规监管的“毫米级”要求,在数字化转型路上一直磕磕绊绊,有些企业光是合同签约就麻烦不断,“合同邮寄等一周”、“盖章跑断腿”等现实问题存在,严重拖垮项目进度,影响企业收益。
然而,在这疯卷的赛道里,北京罗麦科技有限公司却通过“数字化”精准破局,不仅签署效率大幅提升,合同签约管理成本也直降80%以上。他们是怎么做的呢?又做对了哪些事呢?
01
签约成本的效率困局
已严重制约企业发展
北京罗麦科技有限公司成立于 2001 年,是一家集科研开发、生产销售于一体的高科技企业,拥有20多家分公司,产品涵盖保健食品、化妆品、保洁用品、小型厨具、 家用电器等五大类,与众多欧美奢侈品牌专属科技公司保持长期合作,研发项目涵盖营养成分、护肤成分、植物精华等领域。
20多家分公司,上千家的上下游供应商,相互业务往来下,让罗麦科技每年需签署的合同文件以万计。过去采用纸质合同时,单份合同的打印、邮寄、归档平均成本超过了20元,罗麦科技仅在签约上的支出就超过百万。之前,在公司业绩一片大好的“遮掩”下,公司对花在签署上的这些钱并没有给太多关注。但随着市场行情的陡然急下,这些开支也变得不容忽视了。
另外,大健康类的产品很多都是直面消费者,需密切关注市场消费动态,这就要求罗麦科技有着更高的办事时效。而过去采用纸质合同签约,一个项目下来最快也得1-2天,更别提遇到突发情况,签约时效更是被严重拉长,很可能就耽误市场机会。
成本、效率、时间、数字化提升……这一众的问题,都排着队等罗麦科技解决。
02
数字化签约升级
已成“标准答案”
发现问题,自然就要解决问题。对于罗麦科技来说,使用电子签约,是它交上的一份“完美答卷”,也是行业“标准答案”。
2024年,罗麦科技启动数字化签约改革,并选择签盾SaaS API对接,只用几天,签盾就将各项电子签约能力集成到罗麦科技原有的业务系统中,在不改变原有业务流程的同时,也让罗麦科技具备了电子签约能力。
通过签盾SaaS API接入电子签约,拟定好的合同文件,可以直接在罗麦科技自有的业务系统中,通过调用电子签名能力,随时随地完成签约,不再需要跨系统、跨部门签字盖章操作,全流程线上签署完成,非常的简单高效。
图示:线上一键发起合同审批签署
另外,签盾SaaS API提供个人和企业多种信息核验、实名认证能力,多渠道权威数据源直接授权,保证签署双方的身份真实有效,杜绝代签、冒签等风险,让每一笔签约都更加安全放心。
在合同签约安全上,签盾也是严格把关。针对罗麦科技发起的每一次签约,签盾都提供对签约过程的全链路数据存证,通过区块链、公证处存证保全证据链,并出具证据报告、公证书等,一旦发生合同纠纷,这些证据报告将作为可被法院采信的证据资料,保障签署人的合法权益不受侵害,让签约更加安全、可靠。
一套“组合拳”下来,罗麦科技通过签盾SaaS API对接,不仅签约效率得到了300%以上的提升,签约成本也降低80%以上,局面突然变得开朗起来,一切问题都迎刃而解了。
03
从成本中心到价值引擎
深挖电子签约价值
从纸质签约到电子签名,不仅是签署操作的技术跨越,更是思维习惯的升级跃迁。
由于签盾SaaS API具备全流程签署管理的视野,在使用之后,罗麦科技从合同起草、审批、签署到归档的全链路流程规划管理,都能线上进行,不仅能实现与ERP、CRM、OA等系统的深度融合,有助于公司重构业务流程,更以API对接的方式,帮助罗麦科技打通各业务系统的数据孤岛,形成签署即数据沉淀的智能闭环,更好的进行数字化建设,提升价值能效。
电子签名的深度应用,正成为撬动企业数字化能效的"战略支点",像罗麦科技这样,签盾SaaS API的部署,正在不断催化数据资产的链式反应。对于想要实现数字化签约转型的企业,也可以借此契机,深挖电子签约价值,让签署从成本中心跨越升级为价值引擎,帮助公司从底层的数据中挖掘出更多潜在商业价值。
签盾已在电子签约行业深扎多年,针对传统纸质合同签署过程中的各种难题,签盾都有相应的解决办法,还能够根据你的行业、签约场景等,提供定制化、专一化的解决方案,满足你的各种电子签约需求。
作为安全高效的电子合同智能签管平台,签盾已为30+行业、超100000客户提供安全、合规、高效、降本的数字化签署体验,在保障用户安全签约的同时,大幅降低使用成本、提高效率。
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