随着数字化时代的到来,电子合同的应用愈发普及。相较于传统纸质合同,电子合同凭借在线签署、便捷传输等优势,大幅节省了时间与成本,操作流程也更为简便。更重要的是,电子合同融合了电子认证与数字技术,如数字认证、区块链、时间戳、哈希值等,为电子数据的安全存储提供了坚实保障。
如今,电子签约的使用群体非常广,政府部门、企事业单位、中小企业以及个人等等,都是电子签约的使用客群。电子合同签约使用下来,对于那些合同签署量大的企业来说,有些甚至每年因此能够节省上百万的成本甚至更多,大幅缓解企业的成本压力。
在电子合同签约过程中,有一个非常关键,就是电子合同存证,它是在你签约合同之后发生争议的有力证明资料。
一、电子合同存证类型解析
电子合同存证主要分为两大类:一是电子合同文本的存储,二是合同签署过程中数据的记录存储。简而言之,文本存储是合同签署后的最终成果,而签署过程存储则记录了双方从登记、认证到签署的每一步操作。这两种存储方式共同确保了电子合同签署的原始操作记录得以保留,并形成了完整的证据链,为司法机关所认可。
二、电子合同存证的重要性
电子合同存证之所以至关重要,首先在于它保障了数据存储的安全性。电子合同的法律效力主要依赖于身份认证与可靠的电子签名。其中,身份认证主要依赖CA数字认证,用户在签署前需进行实名认证,提供企业营业执照、法人或个人身份证、人脸识别等信息,经公安部、工商局数据比对后,由CA认证中心颁发数字证书,确保签名主体身份的真实有效。
此外,根据《电子签名法》,可靠的电子签名具有与手写签名或盖章同等的法律效力。而这一过程离不开实名认证,通过确认身份信息生成有效的电子签名。在合同签署过程中,电子签名的使用确保了签名由签名人控制,且签署内容真实表达了签名人意愿。一旦合同内容被篡改,即可记录并发现签名伪造。
通过电子合同存证,有效规避了合同篡改、签名伪造等风险,保存了完整的证据链,确保了电子合同数据的完整性和客观性。一旦发生法律纠纷,可快速收集证据,申请公证处和司法鉴定报告。