随着数字化时代的来临，电子签约在人力资源领域的应用越来越广泛。从最初的电子合同是否安全合规，到围绕业务痛点和流程提出的各种细节问题，电子签约正逐步成为HR管理的新常态。

随着大家使用电子合同签约逐渐增多，也会遇到各种各样的问题，这些问题如果不搞清楚，很可能影响到你的使用体验。接下来，本文将针对人力资源常见的电子签约问题进行解答，助你更好地了解电子签约。

一、电子签约在人力资源领域的应用场景有哪些？

电子签约在人力资源领域的应用场景十分广泛，覆盖了员工从入职到离职的各个阶段。入职前，可以用于发送面试通知、入职信息登记等；入职中，可用于签订劳动合同、保密协议等；在职阶段，可用于开具在职证明、收入证明等；离职阶段，则可用于处理离职申请、交接清单等。此外，在疫情期间，电子签约还广泛应用于疫情防控承诺书、企业复工证明等特殊场景。

二、电子签约平台如何与人力资源系统集成？

电子签约平台通常支持与企业内部的核心人事系统通过标准API接口进行集成。在不改变原有业务流程的情况下，HR可以在核心人事系统中直接发起电子合同，双方签字后，系统可实时下载并同步数据。

三、候选人放弃入职时，电子签约流程如何设计？

针对候选人放弃入职的情况，电子签约平台提供了灵活的流程设计。若候选人尚未签署合同，HR可直接撤销通知；若已签署，则需启动合同作废流程。

四、电子合同、电子签名等能否统一管理？

电子合同、电子签名和电子印章虽名称不同，但实质都是按照《电子签名法》的要求，通过密码技术对电子文件进行签名。这些文件均可实现在线电子签名，并通过电子签约平台统一存储和管理。

五、SaaS云部署与本地化部署如何选择？

电子签约系统没有绝对的本地化部署，需确保与权威机构进行外部网络连接，以满足实名认证、数字证书申请等合规要求。选择时，可根据企业实际情况和需求进行权衡。