企业数字化转型浪潮下,电子合同平台成为降本增效的关键工具,很多企业都感受到了使用电子合同签约下来的好处,尤其是那些合同签署量大的企业,使用下来一年可以轻松节约数十万甚至上百万的费用,大幅缓解企业成本压力。
在实现电子合同签约的道路上,很多企业是通过第三方电子合同签约平台实现,不仅因为使用下来成本低,而且不用自己再搭建相应的电子合同签约体系,简单方便。这个时候,需要面临的问题就是如何选择靠谱的第三方电子合同签约平台了。
面对市面上良莠不齐的服务商,如何练就火眼金睛?四步筛选法助您精准决策。
第一步:查资质
作为特许经营行业,电子签约服务商需持"双证"上岗:国家密码管理局颁发的《电子认证服务许可证》和《商用密码产品认证证书》,需要选择通过安全资质认证、获得国际ISO27001认证的平台,这样的平台才更加可靠,如签盾等。
第二步:验技术
可靠电子签名需满足"四要素":身份专属、防篡改、时间戳、第三方认证。优先选择具备自研加密技术、支持全证据链存证的服务商。
第三步:测体验
企业需关注功能覆盖度与部署灵活性。SaaS模式适合中小企业快速上线,而本地化部署更受集团企业青睐。某制造企业通过API对接ERP系统,实现合同审批效率提升40%。建议亲身体验产品DEMO,重点考察模板管理、批量签署等高频功能。
第四步:看服务
优质服务应贯穿全生命周期。好的产品服务,会让你使用电子合同签约的过程中更加的省心和顺心,因此选那些有着广泛客户服务基础、且有着良好客户评价的平台,才是最佳选择,比如签盾电子合同签约平台等。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。