数字化浪潮下,合同签署的方式发生了巨大的变化,不再是单纯的纸质合同签约,电子合同签约的出现频次越来越高,已经广泛应用到了各行各业当中。由于电子合同签约签约高效、成本低下等特点,已成为企业降本增效的标配工具。
在实现电子合同签约的过程中,有多种方式,其中最简的便是通过第三方电子合同签约平台进行签约。但是也有些朋友想知道是不是可以自行搭建电子签约系统,以完成电子合同签约。其实,这个之中可能暗藏法律隐患。
根据《电子签名法》第十六条,有效电子签名需由合法电子认证服务机构(CA)提供数字证书支持,这意味着企业若选择自建系统,需独立完成CA认证全流程。专业电子合同平台的核心价值,正在于构建"三位一体"信任体系:
1、资质合规性
合法CA机构颁发的数字证书,是电子签名的法律基石。以签盾为例,其通过国家安全资质认证及ISO27001国际认证,证书签发过程全程留痕可溯,确保符合《电子签名法》第十三条"四要素"要求:身份专属、意愿真实、签名防篡改、原文不可改。
2、技术可靠性
专业平台采用国密算法加密传输,区块链存证技术确保合同全生命周期数据不可篡改,以保证电子合同签约的安全。
3、司法保障性
当争议发生时,平台可快速出具电子存证报告、司法链验证文件。签盾已对接全国多家公证处及法院,支持在线司法鉴定,确保电子证据与纸质原件同等法律效力。
对于中小企业而言,自建CA认证体系的成本高达数十万元,而使用专业平台可将单次签约成本控制在个位数。更关键的是,专业平台提供从身份认证到存证保全的全流程服务,帮助企业规避"签名失效""证据链断裂"等常见法律风险。
选择电子合同平台时,建议重点考察其CA认证资质、区块链存证能力及司法合作网络。签盾已支持API接入各类办公系统,提供定制化部署方案,满足不同企业的数字化转型需求。